Как конвертировать электронные письма Outlook в PDF



Обновлено March 2024: перестаньте получать сообщения об ошибках и замедлите работу вашей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Получить сейчас в эту ссылку
  1. Скачайте и установите инструмент для ремонта здесь.
  2. Пусть он просканирует ваш компьютер.
  3. Затем инструмент почини свой компьютер.

При работе над личной работой или проектом, который включает электронную информацию, всегда полезно иметь все необходимое в одном месте, например, в одной папке на жестком диске или в облаке. Но это может быть сложно, если документы представлены в разных форматах. У вас могут быть файлы Word и электронные таблицы Excel в одном файле, файлы HTML, отмеченные закладками в Интернете, и сообщения, хранящиеся на вашем почтовом сервере.

В большинстве случаев можно конвертировать файлы в формате, который легче обрабатывать. Это относится к электронным письмам, которые можно преобразовать в файл формата переносимого документа (PDF). PDF-файл может храниться вместе с документами Word, Excel и другими типами документов в обычной папке с документами и может быть доступен для совместного использования и просмотра другими, независимо от типа оборудования или программного обеспечения, которое они имеют. PDF-файлы также могут быть защищены разрешениями и паролями.

Почему необходимо конвертировать электронные письма Outlook в PDF?

Во многих случаях файлы можно преобразовать в более простой для обработки формат. Это касается электронных писем, которые можно преобразовать в PDF. Файл PDF можно сохранить вместе с документами Word, Excel и другими типами документов в обычной папке с документами, а также предоставить к нему общий доступ и просмотреть другие, независимо от типа программного обеспечения. PDF-файлы также могут быть защищены разрешениями и паролями.

Узнайте, как конвертировать сообщения электронной почты Microsoft Outlook в файлы PDF.



Обновление за март 2024 года:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

скачать



Используйте утилиту Microsoft Print to PDF.

С помощью утилиты Microsoft Print To PDF, входящей в состав Windows 10, вы можете распечатать любое сообщение электронной почты прямо в файл PDF.

Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  • Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить.
  • Нажмите на файл
  • Выберите распечатку
  • Выберите Microsoft печать в формате PDF
  • Выберите распечатку
  • Поле Сохранить вывод печати как открытое
  • Выберите место, где вы хотите сохранить электронное письмо
  • Ввод имени файла
  • Нажмите «Сохранить».

Для тех из вас, у кого нет Windows 10

  • Сохраните ваше сообщение электронной почты в файле HTML
  • Откройте этот файл в Microsoft Word
  • Используйте функцию Word «Сохранить как», чтобы сохранить электронное письмо как файл PDF.

Заключение

В этом блоге описывается, как конвертировать электронные письма Outlook в файлы PDF. Выше я описал различные ручные процедуры для сохранения писем в PDF в MS Outlook. Если ручное решение не работает должным образом, вы можете использовать сторонний инструмент.

https://support.office.com/en-us/article/save-a-message-as-a-file-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2



Совет эксперта: Этот инструмент восстановления сканирует репозитории и заменяет поврежденные или отсутствующие файлы, если ни один из этих методов не сработал. Это хорошо работает в большинстве случаев, когда проблема связана с повреждением системы. Этот инструмент также оптимизирует вашу систему, чтобы максимизировать производительность. Его можно скачать по Щелчок Здесь