Как сохранить лист Excel в виде файла PDF



Обновлено March 2024: перестаньте получать сообщения об ошибках и замедлите работу вашей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Получить сейчас в эту ссылку
  1. Скачайте и установите инструмент для ремонта здесь.
  2. Пусть он просканирует ваш компьютер.
  3. Затем инструмент почини свой компьютер.

Преобразование Файл Excel PDF-файл позволяет любому открыть его, даже если у него не установлен Office. Это также может упростить распечатку и распространение вашей электронной таблицы Excel. С помощью Excel вы можете создавать версии PDF непосредственно из программы, но вы также можете использовать онлайн-сервисы конвертации, если вам нужно конвертировать файл, но у вас не установлен Excel.

Файлы Excel в формате PDF

Есть много ситуаций, в которых вы хотите сохранить документ Excel в виде файла PDF вместо электронной таблицы. Например, если вы хотите отправить только определенную часть листа большего размера или не хотите, чтобы она была редактируемой. Однако преобразование файла Excel в файл PDF может быть немного сложнее.

Мы часто не рассматриваем электронные таблицы Excel как документы с рамками, страницами и полями. Но когда дело доходит до преобразования этих файлов в PDF-документы, которые можно читать, распечатывать или передавать другим, вы должны знать об этом. Ваш файл должен быть читаемым и понятным, без столбцов, случайно разбросанных по другим страницам, или ячеек, слишком маленьких для чтения.

Узнайте, как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.



Обновление за март 2024 года:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

скачать



Как подготовить ваши отчеты для PDF

Чтобы подготовить отчеты для файлов PDF, выполните те же действия, что и при печати отчетов на принтере. То есть вы назначаете поля печати всем областям в своей рабочей книге, которые хотите распечатать или сохранить в формате PDF.

Чтобы назначить первую область печати в электронной таблице, выберите ее, а затем выберите «Макет», «Параметры страницы», «Область печати», «Установить область печати».

Чтобы назначить другую область печати на том же листе, выделите область и затем выберите «Макет», «Параметры страницы», «Область печати», «Добавить в область печати».

Затем обычно рекомендуется назначить один и тот же цвет вкладки каждому листу, который вы хотите распечатать или сохранить в формате PDF. Например, предположим, что вы хотите назначить фиолетовые вкладки вкладками «Печать».

Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку, выберите «Цвет вкладки», а затем выберите фиолетовый квадрат в области «Стандартные цвета». Затем назначьте тот же фиолетовый цвет вкладкам других листов, которым вы назначили область печати.

Если у вас более одной фиолетовой вкладки, с ними будет легче работать, если вы разместите их рядом. Например, если ваши фиолетовые вкладки распределены по другим вкладкам в вашей книге, щелкните и перетащите фиолетовые вкладки так, чтобы все они были рядом друг с другом.

На этом этапе, прежде чем печатать или сохранять отчеты в формате PDF, рекомендуется сохранить книгу. Вы сразу поймете почему.

Преобразовать файл Excel в файл PDF

  • Выберите файл и откройте его в Microsoft Excel.
  • Преобразовать таблицу Excel в PDF:
    • В Windows перейдите на вкладку Acrobat и нажмите «Создать PDF».
  • На Mac щелкните значок «Создать и поделиться Adobe PDF», затем перейдите к шагу 4.
  • Защитите PDF-файл:
    • Выберите «Ограничить редактирование» в диалоговом окне, если вы хотите предотвратить изменение готового файла PDF без вашего разрешения.
  • Сохранить как новый файл PDF:
    • Выберите папку для экспортированного файла или нажмите «Выбрать другую папку» и перейдите к соответствующей папке. Переименуйте файл и нажмите «Сохранить».

https://www.howtogeek.com/659219/how-to-save-an-excel-sheet-as-a-pdf/



Совет эксперта: Этот инструмент восстановления сканирует репозитории и заменяет поврежденные или отсутствующие файлы, если ни один из этих методов не сработал. Это хорошо работает в большинстве случаев, когда проблема связана с повреждением системы. Этот инструмент также оптимизирует вашу систему, чтобы максимизировать производительность. Его можно скачать по Щелчок Здесь