Jak scalić pliki Excela w systemie Windows 10

Zaktualizowany 2024 kwietnia: Przestań otrzymywać komunikaty o błędach i spowolnij swój system dzięki naszemu narzędziu do optymalizacji. Pobierz teraz na pod tym linkiem

1. Pobierz i zainstaluj narzędzie do naprawy tutaj.
2. Pozwól mu przeskanować twój komputer.
3. Narzędzie będzie wtedy napraw swój komputer.

Jeśli pracujesz w programie Microsoft Excel, może się okazać, że śledzenie danych jest nieco trudne, ponieważ rekordy są rozmieszczone w oddzielnych arkuszach, tabelach przestawnych itp. Jednak nie zawsze musisz używać wielu arkuszy kalkulacyjnych lub plików programu Excel, aby pracować nad swoimi danymi, zwłaszcza jeśli pracujesz w zespole.

Aby pomóc Ci uporządkować dane, możesz scalić je z programem Excel. Możesz scalić arkusze kalkulacyjne z oddzielnych plików, scalić oddzielne pliki Excela w jeden lub użyć funkcji konsolidacji do scalenia danych.

Oto, jak możesz użyć tych metod do scalenia plików i danych programu Excel.

Aby scalić dwa pliki Excela w jeden, kopiując arkusze

Jeśli potrzebujesz tylko scalić kilka plików Excela, możesz skopiować lub ręcznie przenieść arkusze z jednego pliku do drugiego. Oto jak to robi:

• Otwórz skoroszyty, które chcesz scalić.
• W źródłowym skoroszycie wybierz arkusze, które chcesz skopiować do głównego skoroszytu.
• Aby zaznaczyć wiele arkuszy, użyj jednej z następujących technik:
• Aby zaznaczyć sąsiednie arkusze, kliknij pierwszą kartę arkusza, którą chcesz skopiować, przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij ostatnią kartę arkusza. Wybiera wszystkie pośrednie arkusze.
• Aby zaznaczyć nieprzylegające arkusze, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij osobno każdą kartę arkusza.
• Po zaznaczeniu wszystkich arkuszy kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych kart, a następnie kliknij opcję Przenieś lub Kopiuj.
• Wykonaj następujące czynności w oknie dialogowym Przenieś lub Kopiuj:
• Z listy rozwijanej Przenieś wybrane arkusze do książki wybierz skoroszyt docelowy, w którym chcesz scalić inne pliki.
• Określ dokładnie, gdzie wkleić zakładki skopiowanego arkusza. W naszym przypadku wybieramy opcję „Przenieś na koniec”.
• Zaznacz pole wyboru Utwórz kopię, jeśli chcesz, aby oryginalne arkusze kalkulacyjne pozostały w pliku źródłowym.
• Kliknij OK, aby zakończyć proces scalania.

Podczas ręcznego kopiowania arkuszy należy zwrócić uwagę na następujące ograniczenie nałożone przez program Excel: nie można przenieść ani skopiować grupy arkuszy, jeśli jeden z nich zawiera tabelę. W takim przypadku musisz albo przekonwertować tabelę na zakres, albo użyć jednej z następujących metod, które nie mają tego ograniczenia.

Użyj formuły POŚREDNIE

Poniższa metoda ma pewne wady i jest nieco bardziej skomplikowana. Działa, jeśli pliki są uporządkowane w systematyczny sposób i trzeba importować tylko niektóre wartości. Korzystasz z formuły POŚREDNIE, aby budować odwołania do plików i komórek. W ten sposób oryginalne pliki są zachowywane, a formuła POŚREDNI szuka tylko wartości w tych plikach. Jeśli usuniesz pliki, otrzymasz #REF! błędy.

Przyjrzyjmy się bliżej jak zbudowana jest formuła. Formuła POŚREDNI ma tylko jeden argument: łącze do innej komórki, która może również znajdować się w innym skoroszycie.

• Skopiuj pierwszą komórkę źródłową.
• Wklej go do głównego pliku za pomocą polecenia „Wklej specjalnie” (Ctrl computer_key_Ctrl + Alt computer_key_Alt + v computer_key_V). Zamiast wklejać go normalnie, kliknij „Link” w lewym dolnym rogu specjalnego okna Wklej. W ten sposób wyodrębnisz pełną ścieżkę. W naszym przypadku mamy następujący link: = [160615_Examples.xlsm] Tysiące! $ C $ 4
• Teraz będziemy zawijać formułę POŚREDNIA wokół tej ścieżki. Rozdzielamy go również na nazwę pliku, nazwę arkusza i odwołanie do komórki. W ten sposób możemy później łatwo zmienić jedno z tych odniesień, na przykład dla różnych wersji tego samego pliku. Pełna formuła jest następująca: = POŚREDNI („'” & $ A3 i $ B3 & ”'!” & D $ 2 i $ C3)
• Ważne - uwaga: ta funkcja działa tylko wtedy, gdy foldery źródłowe są otwarte.

Łączenie plików Excela z VBA

Jeśli chcesz szybko połączyć arkusze z kilku skoroszytów, najlepiej napisać proste makro VBA. Jest to szczególnie przydatne, jeśli wykonujesz to zadanie regularnie.

Najpierw upewnij się, że wszystkie pliki, które chcesz połączyć, znajdują się w tym samym folderze na komputerze. Następnie utwórz nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel, który scali wszystkie pliki.

• Przejdź do zakładki Deweloper i wybierz Visual Basic. Kliknij Wstaw> Moduł.
• Skopiuj i wklej następujący kod z przewodnika ExtendOffice

Sub GetSheets ()
Ścieżka = „C: [ŚCIEŻKA DO PLIKÓW]”
Nazwa pliku = katalog (ścieżka & „* .xls”)
Do While Nazwa pliku <> „”
Workbooks.Open Filename: = ścieżka i nazwa pliku, ReadOnly: = True
Dla każdego arkusza w ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After: = ThisWorkbook.Sheets (1)
Następny arkusz
Skoroszyty (nazwa pliku) .Zamknij
Nazwa pliku = Dir ()
Pętla
End Sub

• Pamiętaj, aby zmienić ścieżkę do miejsca przechowywania plików na komputerze.

Następnie zapisz skoroszyt jako plik XLSM, aby włączyć makra. Następnie uruchom makro i powinieneś zobaczyć, że masz jeden skoroszyt, który zawiera wszystkie arkusze wszystkich plików w folderze.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel/merge-multiple-excel-files-into-one-the-formatting-of-the-file/m-p/329681

Porada eksperta: To narzędzie naprawcze skanuje repozytoria i zastępuje uszkodzone lub brakujące pliki, jeśli żadna z tych metod nie zadziałała. Działa dobrze w większości przypadków, gdy problem jest spowodowany uszkodzeniem systemu. To narzędzie zoptymalizuje również Twój system, aby zmaksymalizować wydajność. Można go pobrać przez Kliknięcie tutaj