Een vergadering plannen op Microsoft Teams

Bijgewerkt in mei 2024: Stop met het krijgen van foutmeldingen en vertraag uw systeem met onze optimalisatietool. Haal het nu bij deze link

1. Download en installeer de reparatietool hier.
2. Laat het uw computer scannen.
3. De tool zal dan repareer je computer.

Als u gebruik maken van Microsoft Teams Voor realtime berichtenuitwisseling en samenwerking met uw collega's zijn er veel manieren om vergaderingen te plannen, maar de eenvoudigste manier is om de taak in de applicatie uit te voeren.

Wanneer u Teams-applicaties gebruikt om een ​​zakelijke bijeenkomst te plannen, kunt u een kanaal kiezen waaraan het hele team kan deelnemen, of u kunt mensen individueel uitnodigen. U kunt de planningswizard gebruiken, die de beschikbaarheid van alle deelnemers weergeeft en u helpt bij het vinden van het juiste moment voor iedereen. Wanneer u de vergadering plant, verschijnt er ook een bericht onder "Berichten" in het geselecteerde kanaal en worden de agenda, inhoud, notities en opnamen allemaal in het kanaal ingevoerd.

Geef het type vergadering op

Flexibiliteit vormt de kern van de samenwerkingsoplossingen van Microsoft - en dat geldt zeker voor de soorten vergaderingen die u binnen Microsoft-teams kunt houden. Er zijn drie verschillende soorten vergaderingen:

Ad-hocbijeenkomsten. In elk Microsoft-teamgesprek kunt u op de knop "Nu vergaderen" klikken om onmiddellijk een vergadering met deelnemers te starten. Ad-hocvergaderingen zijn handig als u zich realiseert dat iedereen aan het vergaderen is en nu iets moet bespreken, in plaats van tweeweg-chatberichten te blijven sturen.

Privé vergaderingen. Met privévergaderingen kunt u face-to-face spreken met specifieke werknemers of collega's om met hen in contact te komen of om mogelijk bevoorrechte informatie te bespreken.

Kanaalbijeenkomsten. Volledige kanalen kunnen worden geselecteerd voor geplande vergaderingen met alle deelnemers. Alle leden van het kanaal kunnen deelnemen aan de vergaderingen, zodat iedereen zich op dezelfde pagina bevindt.

Plan een vergadering op Microsoft Teams Desktop

Er zijn verschillende manieren om een ​​teamvergadering te plannen:

• Selecteer het Plan een vergadering Plan een vergadering Plan een vergadering in de chat (onder het veld waar u een nieuw bericht invoert) om een ​​vergadering te boeken met de mensen in de chat.
• Ga naar de knop "Vergaderingen plannen" aan de linkerkant van de applicatie en kies "Nieuwe vergadering" in de rechterbovenhoek.
• Selecteer een tijdslot in de kalender. Er wordt een roosterformulier geopend.
• Op het roosterformulier kunt u een titel aan uw bijeenkomst geven, mensen uitnodigen en details over de bijeenkomst toevoegen. Gebruik de Schedule Wizard om een ​​schema te vinden dat bij iedereen past.
• Als u klaar bent met het invullen van de gegevens, kiest u "Opslaan". Hiermee wordt het planningsformulier gesloten en wordt een uitnodiging naar ieders Outlook-inbox gestuurd.

Nu vergaderen in Microsoft Teams

Als je Microsoft-teams nu wilt ontmoeten, ben je waarschijnlijk op zoek naar de snelste manier om iedereen op een kanaal aan het praten te krijgen.

• Selecteer gewoon het kleine camerapictogram in een nieuw of bestaand gesprek.
• Voer in het videovoorbeeld een naam in voor uw vergadering en klik op "Nu vergaderen".
• Klik op de namen van de mensen die u voor uw vergadering wilt uitnodigen.
• U kunt ook telefoonnummers invoeren als u mensen van buiten uw organisatie voor de discussie wilt uitnodigen.
• Om deel te nemen aan een vergadering met de functie "Nu vergaderen", zoekt u het camerapictogram in een gesprek en klikt u op "Inspringen".
• Als u tijdens uw vergadering een scherm wilt delen, klikt u op het schermpictogram om uw scherm aan uw bellers te tonen.
• Het elliptische pictogram geeft u extra bedieningselementen tijdens de vergadering, waaronder de mogelijkheid om de vergadering op te nemen en naar u te laten e-mailen.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/how-can-i-schedule-teams-meetings-for-the-whole-team-without/m-p/119936

Expert Tip: Deze reparatietool scant de repositories en vervangt corrupte of ontbrekende bestanden als geen van deze methoden heeft gewerkt. Het werkt goed in de meeste gevallen waar het probleem te wijten is aan systeembeschadiging. Deze tool zal ook uw systeem optimaliseren om de prestaties te maximaliseren. Het kan worden gedownload door Hier klikken