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Se você já criou um gráfico no Excel, poderá insira-o na sua apresentação do PowerPoint e vincule-o a ele. Quando você incorpora um gráfico do Excel no PowerPoint, qualquer atualização do gráfico original do Excel atualizará automaticamente sua apresentação, desde que os arquivos permaneçam no mesmo local. Isso permite que você sincronize os dados, para que você não tenha informações incorretas ou desatualizadas em sua tabela.
Como inserir dados do Excel na apresentação do PowerPoint
No PowerPoint, você pode integrar tabelas e planilhas do Excel em seus slides da apresentação.
- No Excel, você pode clicar e arrastar para selecionar as células que deseja copiar.
- Clique com o botão direito do mouse nas células copiadas e escolha Copiar.
- Na sua apresentação do PowerPoint, clique com o botão direito do mouse e escolha as opções de inserção desejadas:
- Usar estilos de destino - selecione esta opção para editar suas células copiadas como uma tabela do PowerPoint, mas com o esquema de cores e fontes do PowerPoint.
- Manter a formatação de origem - Escolha deixar sua tabela editável no PowerPoint enquanto mantém a formatação de origem do Excel.
- Incorporar - você pode manter uma cópia de sua tabela no PowerPoint se quiser editar os dados, que serão abertos no Excel.
- Nota: Se você estiver trabalhando com um arquivo grande do Excel, sua apresentação do PowerPoint será inflada para um tamanho grande. Você também pode inadvertidamente conceder ao seu arquivo do Excel um acesso maior que o esperado.
- Imagem - Escolha inserir sua tabela como uma imagem para obter os mesmos benefícios da incorporação, exceto que você pode formatar suas células como uma imagem e adicionar efeitos. No entanto, uma vez inseridos, você não poderá modificar os dados.
- Manter apenas o texto - escolha colar sua tabela como texto simples e aplique toda a formatação no PowerPoint.
Se você inseriu uma imagem, selecione o estilo de imagem rápida que deseja usar na guia Formato das Ferramentas de imagem. Personalize a mesa para atender às suas necessidades.
Atualização de maio de 2024:
Agora você pode evitar problemas com o PC usando esta ferramenta, como protegê-lo contra perda de arquivos e malware. Além disso, é uma ótima maneira de otimizar seu computador para obter o máximo desempenho. O programa corrige erros comuns que podem ocorrer em sistemas Windows com facilidade - sem necessidade de horas de solução de problemas quando você tem a solução perfeita ao seu alcance:
- Passo 1: Baixar Ferramenta de Reparo e Otimização de PC (Windows 10, 8, 7, XP e Vista - Certificado Microsoft Gold).
- Passo 2: clique em “Iniciar digitalização”Para localizar os problemas do registro do Windows que podem estar causando problemas no PC.
- Passo 3: clique em “Reparar tudo”Para corrigir todos os problemas.
Como vincular uma tabela completa do Excel ao PowerPoint
- Primeiro, execute esta etapa no Excel Salve a planilha que você deseja vincular à sua página do PowerPoint. Ao salvar, verifique se esta planilha é a primeira que você vê quando abre o arquivo do Excel (esta etapa é especialmente importante se você tiver muitas planilhas na pasta de trabalho do Excel).
- No PowerPoint, clique em Inserir> Objeto
- Na caixa de diálogo Inserir objeto, escolha Criar do arquivo e navegue até o arquivo do Excel que você deseja usar. Clique na caixa Link para que as atualizações feitas no arquivo do Excel sejam automaticamente aplicadas à sua pasta de trabalho do PowerPoint.
- Clique no botão “OK” para concluir o processo de vinculação. É assim que a planilha do Excel vinculada se parece em nosso slide do PowerPoint. Como você pode ver, ela continha os dados brutos em formato de tabela e o gráfico que criei no Excel.
- Se você precisar modificar os dados, clique duas vezes no arquivo vinculado e será direcionado diretamente para o Excel para modificar o arquivo. Quaisquer alterações feitas no Excel são refletidas automaticamente nos slides.
Conclusão
Como o usuário pode ver, é muito fácil inserir tabelas do Excel no PowerPoint. É muito mais rápido do que criar tabelas e adicionar números manualmente. Além disso, a planilha inserida sempre contém todas as fórmulas, para que os totais e outros cálculos sejam atualizados automaticamente quando o usuário alterar ou atualizar os valores.
Dica do especialista: Esta ferramenta de reparo verifica os repositórios e substitui arquivos corrompidos ou ausentes se nenhum desses métodos funcionar. Funciona bem na maioria dos casos em que o problema é devido à corrupção do sistema. Essa ferramenta também otimizará seu sistema para maximizar o desempenho. Pode ser baixado por Clicando aqui
CCNA, Desenvolvedor da Web, Solucionador de problemas do PC
Eu sou um entusiasta de computador e pratico profissional de TI. Eu tenho anos de experiência atrás de mim em programação de computadores, solução de problemas de hardware e reparo. Eu me especializei em Desenvolvimento Web e Design de Banco de Dados. Eu também tenho uma certificação CCNA para Design de Rede e Solução de Problemas.