Como exportar o calendário do Outlook como um arquivo CSV

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Uma forma de compartilhar seu calendário do Outlook com outras pessoas é exportá-lo e importá-lo para a pasta de calendário do Outlook de outra pessoa. Mas a questão é como exportar. Nos seguintes tutoriais, você aprenderá como exportar seu calendário do Outlook para um planilha do Excel.

Exportando um calendário do Outlook no Windows

Atualmente, a Microsoft suporta quatro versões do Outlook no Windows: Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook 2019. A funcionalidade básica de exportação é muito semelhante nesses aplicativos, mas no Outlook 2013, a Microsoft melhorou significativamente a aparência e a funcionalidade do seu cliente de email comparado ao Office 2010. As versões posteriores a 2013 do Outlook fazem poucas ou nenhuma alteração significativa no processo de exportação.

Neste tutorial, usaremos capturas de tela do Outlook 2016 para transferir um calendário para um arquivo CSV. As etapas para exportar contatos do Outlook são quase idênticas, mas com uma pequena alteração, as destacaremos.

• Inicie o Outlook e vá em “Arquivo”> “Abrir”> “Importar”.
• Um assistente será aberto e o guiará durante o processo. Selecione “Exportar para arquivo” e clique em “Avançar”.
• Selecione “Valores separados por vírgula (Windows)” e clique em “Avançar”.
• Selecione “Calendário” na lista suspensa e clique em “Avançar”.
• Clique no botão “Procurar…” e insira o arquivo e a pasta onde deseja salvar o arquivo exportado. Na imagem abaixo, você pode ver que o arquivo será salvo na área de trabalho para fácil acesso. Quando terminar, clique em “Avançar”.
• Agora precisamos informar ao Outlook quais campos de dados devem ser incluídos na exportação e quais não devem. Clique em “Atribuir campos personalizados…”.

• Os campos disponíveis estão à esquerda e os campos selecionados à direita. Para uma importação bem-sucedida para o calendário da área de trabalho, você precisa da “Data de início”, “Assunto” e “Descrição”. Certifique-se de que esses 3 cabeçalhos estejam disponíveis na janela correta, conforme mostrado na figura abaixo. Se eles não estiverem presentes, você precisará arrastá-los da esquerda para a direita. Em seguida, clique em “OK”.
• Você retornará à janela que saiu no passo 6. Clique em “Concluir” e será solicitado que especifique o período que deseja. Isso significa que quaisquer datas fora do intervalo que você inseriu serão ignoradas. Se desejar, você pode alterar o intervalo para incluir ou excluir os dados desejados. Lembre-se de manter o formato da data. Para concluir o processo de exportação, clique em “OK”.
• O Outlook levará um momento para salvar o:
• Você pode importar o arquivo CSV salvo para o calendário da área de trabalho.

Conclusão

Assim que a janela de progresso for fechada, a exportação será interrompida. Navegue até o local em que você salvou o arquivo CSV e abra-o no programa de sua escolha. Você verá as datas de cada compromisso no seu calendário no período escolhido.

Os dados incluem mais do que mostramos aqui. O organizador, participantes, localização, categoria, sensibilidade e outras informações estão incluídos. Agora você pode executar qualquer análise de dados que desejar.

https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/from-outlookcom-can-i-export-the-calendar-into-a/39c29320-d4bc-4076-9b73-fddebdd28b80?auth=1

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