Como mesclar vários documentos do Word

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Este processo, também conhecido como “costura”, é ideal se você deseja transformar vários documentos do Word em um, de forma que você possa sempre editar o documento como se fosse um só. (A principal vantagem deste processo é que você pode continuar editando).

Existem algumas limitações no processo que você deve ter em mente:

• O Word mescla o conteúdo onde você coloca o ponteiro do mouse, portanto, posicione-o primeiro onde deseja que os documentos sejam mesclados - é claro, você sempre pode mover o conteúdo mais tarde.
• Conforme explicado abaixo, o Word pode inserir vários documentos ao mesmo tempo, mas não sabe intuitivamente em que ordem você deseja colocá-los. Ele os colocará na ordem que você especificou ao mesclar. Não se esqueça de anotar seu pedido - é claro, você sempre pode mover o conteúdo mais tarde.
• A formatação é normalmente mantida durante a mesclagem, mas os próprios documentos podem ter formatos diferentes desde o início. Você deve verificar o novo arquivo que você criou para garantir que os formatos sejam consistentes.
• Eu recomendo que você comece com um novo documento vazio primeiro para poder manter a integridade dos seus arquivos originais. Portanto, sempre comece com uma nova pasta para ter certeza!

Como mesclar vários documentos do Word

Quando estiver trabalhando documentos no Microsoft Office Word, os usuários podem precisar mesclar muitos documentos diferentes em um único documento e juntá-los. Por exemplo, se o autor escrever um novo livro, salvando cada capítulo como um documento separado, o que é bastante trabalhoso. Documente arquivos para um único livro. Quando o romance é concluído e finalizado, o autor pode
combine e mescle todos os documentos separados em um documento para criar índices e índices para o livro inteiro de uma só vez.

1. Para começar, abra o primeiro documento do Word que você deseja usar como arquivo mestre.
2. Em seguida, vá para o local no documento em que deseja inserir o arquivo adicional do Word. A vantagem desse método é que você pode inserir os arquivos adicionais do Word em qualquer lugar do arquivo mestre. Nem sempre tem que estar no final.
3. Agora clique na guia Inserir e clique em Objeto.
4. Agora selecione os documentos que você deseja inserir. Você pode fazer isso individualmente ou selecionar vários documentos ao mesmo tempo mantendo pressionada a tecla SHIFT e selecionando-os.
5. Se você tiver uma ordem específica em que eles serão inseridos, faça-o um após o outro. Não tenho certeza de como o Word decide quais arquivos inserir quando você seleciona mais de um por vez.

Conclusão

Se você deseja mesclar vários documentos de uma vez, mas com marcadores, aqui está uma dica profissional: Use o mesmo nome para todos os marcadores em todos os documentos. Se você usar o mesmo nome, o sistema procura o número do marcador correspondente em todos os documentos e os importa um após o outro. Certifique-se de selecionar os favoritos corretos aqui também.

Mesclar vários documentos do Word é fácil comparado ao que vimos com arquivos do Excel. Você pode optar por importar parte ou todo o arquivo, um após o outro.

Espero que a mensagem tenha sido fácil de entender e que você possa mesclar arquivos do Word.

https://docs.microsoft.com/en-us/office/troubleshoot/word/merge-word-documents

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