Como cancelar reuniões sem enviar notificações no Outlook

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Você agendou um compromisso no Outlook 2016 ou 2013, mas agora deseja cancelá-lo sem enviar uma notificação de cancelamento a todas as pessoas convidadas. Se você excluir o compromisso do seu calendário, apenas as opções estarão disponíveis:

• Enviar cancelamento
• Não cancelar

Há uma clara diferença entre a funcionalidade de reunião e compromisso em Outlook. É fácil cancelar a reunião, mas como posso cancelar um compromisso sem enviar spam para o grupo? Eu não pretendia enviar um convite para o grande grupo de pessoas - usei apenas um e-mail em massa e pensei que estava apenas criando um compromisso na minha agenda, sem saber que o e-mail estava sendo enviado para toda a lista. O que posso fazer para recuperar este e-mail se a opção de cancelamento não estiver disponível?

Descubra como cancelar o compromisso sem enviar a notificação de cancelamento aos participantes.

Configure seu Outlook para status offline

1. No Outlook 2010 e 2013, acesse a guia Enviar / Receber e clique no botão Trabalhar Off-line.
2. No Outlook 2007, clique em Arquivo> Trabalhar Offline.
3. Depois de selecionar o botão Trabalhar offline, clique no botão
4. Vá para a exibição do calendário.
5. Clique para selecionar a reunião que você deseja cancelar e clique duas vezes para abri-la.
6. Como alternativa, você pode simplesmente selecionar a reunião e pressionar a tecla Delete no teclado e, em seguida, vá para a etapa 5 abaixo.
7. Na janela da reunião que é aberta, clique em Cancelar reunião no grupo Ações na guia Reunião.
8. Em seguida, clique no botão Enviar Cancelar.
9. Agora, o e-mail de cancelamento será bloqueado na sua Caixa de saída, alterne para a exibição Correio e clique para abrir a pasta Caixa de saída.
10. Clique com o botão direito do mouse no email na pasta Caixa de saída e selecione Excluir no menu de contexto.
11. Clique no botão Trabalhar offline para se reconectar à Internet. Sua reunião cancelada não é enviada a mais ninguém e é excluída apenas do seu próprio calendário.

Exclua todos os endereços de email do campo Para para cancelar a reunião

• Você também pode alterar o campo Para no email de cancelamento. Abra a exibição do calendário do Outlook.
• Selecione a reunião no calendário.
• Selecione a opção Cancelar reunião.
• Exclua todos os endereços de email no campo Para.
• Em seguida, clique no botão Enviar cancelamento.

A reunião, incluindo a agenda da reunião, notas e anexos, é excluída do Outlook.

Apenas o organizador da reunião - a pessoa que envia uma solicitação de reunião - pode enviar uma atualização ou cancelamento da reunião.

https://support.office.com/en-us/article/cancel-a-meeting-9e1eac0d-0462-4a01-ad0b-7d0543819562

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