Як конвертувати Outlook E-mail у PDF



Оновлений травень 2024: Припиніть отримувати повідомлення про помилки та сповільніть роботу системи за допомогою нашого інструмента оптимізації. Отримайте зараз на посилання
  1. Завантажити та встановити інструмент для ремонту тут.
  2. Нехай сканує ваш комп’ютер.
  3. Тоді інструмент буде ремонт комп'ютера.

Працюючи над особистим завданням або проектом, що включає електронну інформацію, завжди корисно мати все необхідне в одному місці, наприклад, одну папку на жорсткому диску або в хмарі. Але це може бути складно, якщо документи мають різні формати. У вас можуть бути файли Word та електронні таблиці Excel в одному файлі, HTML-файли, які розміщені в закладках в Інтернеті, і повідомлення, що зберігаються на вашому поштовому сервері.

Більшу частину часу це можливо конвертувати файли у формат, який легше обробляти. Це стосується електронних листів, які можна перетворити у файл портативного формату документа (PDF). Файл PDF можна зберігати разом із Word, Excel та іншими типами документів у звичайній папці документів, а їх можна спільно використовувати та переглядати іншими, незалежно від типу обладнання чи програмного забезпечення. PDF-файли також можуть бути захищені дозволами та паролями.

Чому потрібно конвертувати електронні листи Outlook у PDF?

У багатьох випадках можливе перетворення файлів у формат, який легше обробляти. Це стосується електронних листів, які можна перетворити в PDF. PDF-файл можна зберігати за допомогою Word, Excel та інших типів документів у звичайній папці документів, а також їх можна спільно використовувати та переглядати іншими, незалежно від типу програмного забезпечення. PDF-файли також можуть бути захищені дозволами та паролями.

Дізнайтеся, як конвертувати повідомлення електронної пошти Microsoft Outlook у PDF-файли.



Оновлення за травень 2024 року:

Тепер за допомогою цього інструменту можна запобігти проблемам з ПК, наприклад, захистити вас від втрати файлів та шкідливого програмного забезпечення. Крім того, це чудовий спосіб оптимізувати комп’ютер для максимальної продуктивності. Програма з легкістю виправляє поширені помилки, які можуть виникати в системах Windows - не потрібно кількох годин усунення несправностей, коли у вас під рукою ідеальне рішення:

скачати



Використовуйте програму Microsoft Print to PDF Utility.

Завдяки утиліті Microsoft Print To PDF, включеній у Windows 10, ви можете надрукувати будь-яке повідомлення електронної пошти безпосередньо у файл PDF.

Ви можете зробити це, виконавши наступні дії:

  • Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти.
  • Натисніть на файл
  • Виберіть роздруківку
  • Виберіть друк Microsoft у форматі PDF
  • Виберіть роздруківку
  • Поле Зберегти вихід друку як відкрите
  • Виберіть місце, де ви хочете зберегти електронну пошту
  • Введення імені файлу
  • Клацніть на “Зберегти

Для тих, хто не має Windows 10

  • Збережіть своє повідомлення електронної пошти у файлі HTML
  • Відкрийте цей файл у Microsoft Word
  • Використовуйте функцію Word «Зберегти як», щоб зберегти електронне повідомлення у вигляді PDF-файлу.

Висновок

Цей блог описує, як конвертувати електронні листи Outlook у файли PDF. Вище я описав різні ручні процедури збереження електронних листів у форматі PDF у MS Outlook. Якщо рішення вручну не працює належним чином, ви можете скористатись інструментом третьої сторони.

https://support.office.com/en-us/article/save-a-message-as-a-file-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2



Порада експерта: Цей інструмент відновлення сканує репозиторії та замінює пошкоджені чи відсутні файли, якщо жоден із цих методів не спрацював. Він добре працює в більшості випадків, коли проблема пов’язана з пошкодженням системи. Цей інструмент також оптимізує вашу систему для максимальної продуктивності. Його можна завантажити за Натиснувши тут