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Un modo per condividere il calendario di Outlook con altri è esportare il calendario di Outlook e quindi importarlo nella cartella del calendario di Outlook di qualcun altro. Ma la domanda è come esportarlo. Nei seguenti tutorial imparerai come esportare il tuo calendario di Outlook in un file foglio di calcolo Excel.
Esportazione di un calendario di Outlook in Windows
Microsoft attualmente supporta quattro versioni di Outlook su Windows: Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook 2019. La funzionalità di esportazione di base è molto simile in queste applicazioni, ma in Outlook 2013 Microsoft ha notevolmente migliorato l'aspetto e la funzionalità del suo client di posta elettronica rispetto a Office 2010. Le versioni post-2013 di Outlook apportano poche o nessuna modifica significativa al processo di esportazione.
In questo tutorial, utilizzeremo schermate di Outlook 2016 per trasferire un calendario in un file CSV. I passaggi per esportare i contatti da Outlook sono quasi identici, ma con una piccola modifica li metteremo in evidenza.
- Avvia Outlook e vai su "File"> "Apri"> "Importa".
- Si aprirà una procedura guidata che ti guiderà attraverso il processo. Selezionare "Esporta su file" e fare clic su "Avanti".
- Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".
- Selezionare "Calendario" dall'elenco a discesa e fare clic su "Avanti".
- Fare clic sul pulsante "Sfoglia ..." e immettere il file e la cartella in cui si desidera salvare il file esportato. Nell'immagine qui sotto, puoi vedere che il file verrà salvato sul desktop per un facile accesso. Al termine, fare clic su "Avanti".
- Ora dobbiamo dire a Outlook quali campi di dati dovrebbero essere inclusi nell'esportazione e quali no. Fare clic su "Assegna campi personalizzati ...".
Aggiornamento di aprile 2024:
Ora puoi prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, ad esempio proteggendoti dalla perdita di file e dal malware. Inoltre è un ottimo modo per ottimizzare il computer per le massime prestazioni. Il programma corregge facilmente gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows, senza bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando hai la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: fare clic su "Avvio scansione"Per trovare problemi di registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: fare clic su "Ripara tutto"Per risolvere tutti i problemi.
- I campi disponibili sono a sinistra e i campi selezionati a destra. Per una corretta importazione nel calendario desktop, è necessario "Data di inizio", "Oggetto" e "Descrizione". Assicurati che queste 3 intestazioni siano disponibili nella finestra di destra, come mostrato nella figura sotto. Se non sono presenti, dovrai trascinarli da sinistra. Quindi fare clic su "OK".
- Tornerai alla finestra che hai lasciato nel passaggio 6. Clicca su “Fine” e ti verrà chiesto di specificare il periodo che desideri. Ciò significa che qualsiasi data al di fuori dell'intervallo immesso verrà ignorata. Se lo desideri, puoi modificare l'intervallo per includere o escludere i dati desiderati. Ricordati di mantenere il formato della data. Per completare il processo di esportazione, fare clic su "OK".
- Outlook impiegherà un momento per salvare:
- È quindi possibile importare il file CSV salvato nel calendario desktop.
Conclusione
Non appena la finestra di avanzamento viene chiusa, l'esportazione si interromperà. Passare alla posizione in cui è stato salvato il file CSV e aprirlo nel programma desiderato. Vedrai quindi le date di ogni appuntamento nel tuo calendario nell'intervallo di date che hai scelto.
I dati includono più di quello che abbiamo mostrato qui. L'organizzatore, i partecipanti, la posizione, la categoria, la sensibilità e altre informazioni sono tutti inclusi. È ora possibile eseguire qualsiasi analisi dei dati desiderata.
Suggerimento esperto: Questo strumento di riparazione esegue la scansione dei repository e sostituisce i file corrotti o mancanti se nessuno di questi metodi ha funzionato. Funziona bene nella maggior parte dei casi in cui il problema è dovuto alla corruzione del sistema. Questo strumento ottimizzerà anche il tuo sistema per massimizzare le prestazioni. Può essere scaricato da Cliccando qui
CCNA, Web Developer, PC Risoluzione dei problemi
Sono un appassionato di computer e un professionista IT praticante. Ho alle spalle anni di esperienza nella programmazione di computer, risoluzione dei problemi hardware e riparazione. Sono specializzato in sviluppo Web e progettazione di database. Ho anche una certificazione CCNA per la progettazione della rete e la risoluzione dei problemi.