Come abilitare il controllo delle versioni in SharePoint per una libreria o un elenco



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Traccia e gestisci le informazioni nel tempo con controllo delle versioni in SharePoint elenchi e raccolte. Visualizza e ripristina le versioni precedenti dalla cronologia dell'elemento.

Se il controllo delle versioni è abilitato nell'elenco o nella libreria di SharePoint, è possibile salvare, tenere traccia e ripristinare gli elementi dell'elenco e i file della libreria mentre cambiano. Il controllo delle versioni, combinato con altre impostazioni come il check-out, ti dà un grande controllo sul contenuto pubblicato sul tuo sito web e può fornire un valore reale se hai mai bisogno di visualizzare o ripristinare una versione precedente di un elemento o file.

Perché abilitare il controllo delle versioni in un elenco o in una raccolta di SharePoint? Bella domanda, il controllo delle versioni ti consente di mantenere le modifiche apportate agli elementi. Puoi mantenere bozze piccole (bozze) e grandi. In poche parole, una versione secondaria è qualcosa che deve essere verificato prima di essere convertita in una versione principale e pubblicata per tutti i tuoi utenti. Hai anche la possibilità di scegliere quante versioni minori o maggiori vuoi mantenere. È importante ricordare che ogni versione è essenzialmente una copia del tuo articolo (o documento). Quindi, se mantieni più di 10 versioni di un elemento più grande, potrebbe occupare più spazio nel tuo sito di SharePoint. Ora che hai le basi, attiviamo questa funzione.

Come abilitare il controllo delle versioni in SharePoint per una libreria o un elenco?

L'abilitazione del controllo versione per le librerie o gli elenchi di SharePoint online in Office 365 richiede solo pochi clic.

Ed ecco come lo fai:



Aggiornamento di aprile 2024:

Ora puoi prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, ad esempio proteggendoti dalla perdita di file e dal malware. Inoltre è un ottimo modo per ottimizzare il computer per le massime prestazioni. Il programma corregge facilmente gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows, senza bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando hai la soluzione perfetta a portata di mano:

  • Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
  • Passaggio 2: fare clic su "Avvio scansione"Per trovare problemi di registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
  • Passaggio 3: fare clic su "Ripara tutto"Per risolvere tutti i problemi.

scaricare



  • Nella raccolta documenti, fare clic sulla scheda Libreria nella barra dei comandi della barra multifunzione e andare su Impostazioni libreria.
  • In Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni versione.
  • Nel gruppo Approvazione contenuto, selezionare Sì o No per indicare se un documento deve essere approvato prima che diventi visibile agli utenti del sito Web.
  • Nel gruppo Cronologia versioni documento, selezionare una delle opzioni di rilevamento della cronologia delle versioni.
  • Nel gruppo Controllo uscita richiesto, selezionare Sì o No.
  • Scegli No se desideri utilizzare la libreria per la co-creazione.
  • Scegli OK.

Una volta abilitato il controllo della versione, è possibile visualizzare la versione del documento selezionando la casella a sinistra del nome del documento e facendo clic sull'icona Cronologia versioni sulla barra multifunzione.

Nell'elenco Cronologia versioni, è possibile visualizzare o ripristinare le versioni precedenti facendo clic sulla freccia giù a destra della data, quindi selezionando Visualizza, Ripristina o Elimina.

Chiunque sia autorizzato a gestire elenchi può abilitare o disabilitare il controllo delle versioni per una libreria. Il controllo delle versioni è disponibile per le voci di elenco in tutti i tipi di elenchi standard, inclusi calendari, elenchi di check-out ed elenchi personalizzati.

https://sharepoint.rackspace.com/Learning/Articles/Pages/SharePoint-2013–how-to-enable-versioning.aspx



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