Hvordan slå sammen Excel-filer på Windows 10

Oppdatert april 2024: Slutt å få feilmeldinger og senk systemet med optimaliseringsverktøyet vårt. Få den nå på denne koblingen

1. Last ned og installer reparasjonsverktøyet her.
2. La den skanne datamaskinen din.
3. Verktøyet vil da fiks datamaskinen din.

Hvis du jobber i Microsoft Excel, kan du oppleve at dataene dine er noe vanskelig å spore fordi postene er spredt på separate ark, pivottabeller osv. Du trenger imidlertid ikke alltid å bruke flere regneark eller Excel-filer for å jobbe med dataene dine, spesielt hvis du jobber i et team.

For å hjelpe deg med å organisere dataene dine, kan du slå sammen dataene til Excel. Du kan slå sammen regneark fra separate filer, slå sammen separate Excel-filer til en, eller bruke konsolideringsfunksjonen til å slå sammen dataene dine.

Slik kan du bruke disse metodene til å slå sammen Excel-filer og data.

For å slå sammen to Excel-filer til en ved å kopiere ark

Hvis du bare trenger å slå sammen noen få Excel-filer, kan du kopiere eller manuelt flytte ark fra en fil til en annen. Slik gjør det det:

• Åpne arbeidsbøkene du vil slå sammen.
• I kildearkboken velger du arbeidsarkene du vil kopiere til hovedarbeidsboken.
• For å velge flere ark, bruk en av følgende teknikker:
• For å velge tilstøtende ark, klikk på den første arkfanen du vil kopiere, hold nede Skift-tasten og klikk deretter på den siste arkfanen. Den velger alle mellomliggende regneark.
• For å velge ark som ikke er tilstøtende, holder du nede Ctrl-tasten og klikker hver arkfane individuelt.
• Når alle regneark er valgt, høyreklikker du på en av de valgte kategoriene og klikker deretter Flytt eller kopier.
• Gjør følgende i dialogboksen Flytt eller kopi:
• Fra rullegardinlisten Flytt valgte ark til bok velger du målarbeidsboken du vil slå sammen andre filer i.
• Angi nøyaktig hvor du vil lime inn kategoriene på det kopierte arket. I vårt tilfelle velger vi alternativet "Flytt til slutt".
• Merk av for Opprett kopi hvis du vil at de originale regnearkene skal forbli i kildefilen.
• Klikk OK for å fullføre fletteprosessen.

Når du kopierer ark manuelt, må du merke følgende begrensning pålagt av Excel: det er ikke mulig å flytte eller kopiere en gruppe ark hvis et av dem inneholder en tabell. I dette tilfellet må du enten konvertere en tabell til et område eller bruke en av følgende metoder som ikke har denne begrensningen.

Bruk INDIREKTE formelen

Følgende metode har noen ulemper og er litt mer komplisert. Det fungerer hvis filene dine er i en systematisk rekkefølge, og bare visse verdier trenger å importeres. Du bruker INDIRECT-formelen for å lage fil- og cellereferanser. På denne måten blir de originale filene bevart, og INDIRECT-formelen leter bare etter verdier i disse filene. Hvis du sletter filene, får du #REF! feil.

La oss se nærmere på hvordan formelen er konstruert. INDIRECT-formelen har bare ett argument: koblingen til en annen celle, som også kan være lokalisert i en annen arbeidsbok.

• Kopier den første kildecellen.
• Lim den inn i hovedfilen din med "Lim inn spesial" -kommandoen (Ctrl computer_key_Ctrl + Alt computer_key_Alt + v computer_key_V). I stedet for å lime det inn normalt, klikker du på “Link” nederst til venstre i lim inn spesialvinduet. På denne måten trekker du ut hele banen. I vårt tilfelle har vi følgende lenke: = [160615_Examples.xlsm] Tusenvis! $ C $ 4
• Vi vil nå pakke den INDIREKTE formelen rundt denne banen. Vi skiller det også inn i filnavn, arknavn og cellereferanse. På denne måten kan vi enkelt endre en av disse referansene senere, for eksempel for forskjellige versjoner av samme fil. Den komplette formelen er som følger: = INDIREKTE (“'” & $ A3 & $ B3 & ”'!” & D $ 2 & $ C3)
• Viktig - merk: denne funksjonen fungerer bare hvis kildemappene er åpne.

Kombinere Excel-filer med VBA

Hvis du vil kombinere arkene fra flere arbeidsbøker på kort tid, er det best å skrive en enkel VBA-makro. Dette er spesielt nyttig hvis du utfører denne oppgaven regelmessig.

Først må du sørge for at alle filene du vil kombinere er i samme mappe på datamaskinen. Deretter lager du et nytt Excel-regneark som slår sammen alle filene.

• Gå til Utvikler-fanen og velg Visual Basic. Klikk Sett inn> Modul.
• Kopier og lim inn følgende kode fra en ExtendOffice-guide

Sub GetSheets ()
Sti = "C: [PATH TO FILES]"
Filnavn = Dir (Sti & "* .xls")
Gjør mens filnavn <> ""
Arbeidsbøker. Åpne filnavn: = Sti og filnavn, Les bare: = Sant
For hvert ark i ActiveWorkbook.Sheets
Ark.Kopi etter: = ThisWorkbook.Sheets (1)
Neste ark
Arbeidsbøker (Filename) Nært
Filnavn = Dir ()
Loop
End Sub

• Sørg for å endre banen der filene er lagret på datamaskinen din.

Lagre deretter arbeidsboken din som en XLSM-fil slik at makroene er aktivert. Kjør deretter makroen, og du skal se at du har en enkelt arbeidsbok som inneholder alle arkene til alle filene i mappen.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel/merge-multiple-excel-files-into-one-the-formatting-of-the-file/m-p/329681

Ekspert Tips: Dette reparasjonsverktøyet skanner depotene og erstatter korrupte eller manglende filer hvis ingen av disse metodene har fungert. Det fungerer bra i de fleste tilfeller der problemet skyldes systemkorrupsjon. Dette verktøyet vil også optimere systemet ditt for å maksimere ytelsen. Den kan lastes ned av Klikk her