如何在Microsoft Excel中记录宏(快速指南)



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要自动执行重复任务,您可以使用“宏录制器”中的宏录制 微软的Excel。 假设您拥有随机格式的数据,并且想要对所有这些数据应用单一格式。 宏可以为您做到这一点。 您可以录制任何所需格式的宏,并在以后需要时播放。

当您记录宏时,宏记录器会在Visual Basic for Applications(VBA)代码中记录所有步骤。 这些步骤可能包括输入文本或数字,单击磁带或菜单上的单元格或命令,格式化单元格,行或列,甚至从外部源(例如Microsoft Access)导入数据。 Visual Basic应用程序(VBA)是强大的Visual Basic编程语言的子集,并且包含在大多数Office应用程序中。 尽管VBA使您能够在Office应用程序之内和之间自动执行过程,但是如果记录器宏可以执行您想要的工作,则您无需了解VBA代码或计算机编程。

重要的是要知道,当您记录宏时,宏记录器会记录您所做的几乎所有动作。 因此,如果您在序列中犯了一个错误,例如,您单击了不想单击的按钮,则宏记录器将对其进行记录。 解决方案包括重新记录整个序列或更改VBA代码本身。 因此,最好记录一些东西,记录一个您熟知的过程。 您录制的序列越流畅,宏在播放过程中将越有效。

可以在“开发人员”选项卡中找到VBA宏和工具,该选项卡默认情况下处于隐藏状态,因此第一步是启用它。

没有宏,Excel可以做什么?

Excel无需宏即可完成各种令人惊奇的事情。 探索Excel强大的内置功能,例如

  • 条件格式
  • 数据验证
  • 数据透视表
  • 自动筛选和高级筛选


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如果使用这些内置函数,则可能不需要宏。 例如,您可以使用条件格式来自动突出显示单元格,而不是检查列中的每个单元格并手动为单元格着色为绿色(如果单元格大于50)。

在此详细指南中,我将介绍开始记录和使用Excel中的宏所需的所有知识。

如何在Excel指令中记录宏

  • 要在Excel中记录宏,请单击功能区命令栏的“查看”选项卡。
  • 然后单击“宏”按钮组中的“宏”下拉按钮。
  • 然后选择“ Record Macro…”命令以打开“ Record Macro”对话框。
  • 在“记录宏”对话框中,在“宏名称”文本框中输入新宏的名称。
  • 要创建与“ Ctrl”键结合使用的自定义键盘快捷键,请在名称“ Ctrl +”旁边的文本框中键入所需的快捷键字母。 如果决定这样做,请注意不要覆盖现有的快捷方式!
  • 从“将宏保存在:”下拉列表中选择宏应附加到的工作簿的名称。
  • 要记录宏的动作,请单击“确定”按钮,然后执行要记录的动作。
  • 要在录制宏时使用相对单元格引用,请单击“宏”组中的“宏”下拉按钮。
  • 然后选择“使用相对引用”命令。
  • 要在录制宏时返回绝对单元格引用,请单击“宏”组中的“宏”下拉按钮。
  • 然后再次选择“使用相对引用”命令将其停用。
  • 要停止录制宏,请单击“功能区显示”选项卡。
  • 然后单击“宏”按钮组中的“宏”下拉按钮。
  • 然后选择“停止录制”命令。

结论

即使您不是Excel VBA的新手,也可以轻松记录宏并自动执行一些工作。

https://support.office.com/en-us/article/automate-tasks-with-the-macro-recorder-974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b



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