如何修复 Microsoft Publisher 无法将文件另存为 PDF

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Microsoft Publisher 是由 Microsoft 开发的桌面出版应用程序。 作为程序，它通常用于创建文档。 由于文档通常是供阅读的，因此人们很自然地希望以一种或另一种格式保存它们。

一段时间以来，用户抱怨 Microsoft Publisher 在尝试以 PDF 格式保存文档时会出现问题。 尝试将 Publisher 文件保存为 PDF 或 XPS 格式时，用户可能会收到以下错误：Microsoft Publisher 无法保存文件。

该问题似乎出现在不同版本的 Publisher 中，但最常见的是 Windows 2016 上的 Publisher 10。

为什么 Microsoft Publisher 不能保存 PDF 文件？

大多数用户遇到的一个错误是 Publisher 给出消息“Publisher 无法保存文件”。 当用户尝试以 PDF 格式保存文件或使用导出功能时，就会发生这种情况。 此问题的另一个类似原因是 Publisher 无法识别打印机.

这是因为打印机和 PDF 文件的通信语言是相同的。 此外，Windows 始终选择默认打印机。 但是，如果由于错误或 Windows 更新而意外更改了设置，那么当您尝试将文档另存为 PDF 时，Publisher 必然会出现问题。

打印机的问题在于 PDF 文件是用 PostScript 编写的。 这是计算机用来与打印机通信的语言。

如何解决 Microsoft Publisher 无法保存 PDF 文件的问题？

更改默认打印机

如果没有打印机或扫描仪连接到您的计算机，Windows 操作系统提供打印或导出 PDF 格式文档的功能。 因此，您应该检查打印机是否设置为不同的默认设置。

1. 转到“开始”菜单，然后在“开始”菜单上打开“设置”。
2. 现在在设置中选择设备。
3. 转到打印机和扫描仪选项卡，您将在其中看到“默认情况下允许 Windows 控制打印机”选项，取消选中此选项。
4. 单击列表中的 Microsoft Print to PDF 选项并选择管理。
5. 然后点击“设为默认值”按钮。
6. 按照这些步骤操作后，在 Microsoft Publisher 中打开文档并调出菜单进行打印或按 Ctrl + P。
7. Microsoft PDF 打印将出现在所选打印机的设置中。
8. 您现在只需单击“打印”即可将其另存为 PDF。

还原 MS Office 包

有时，当 Windows 在您的计算机上安装新更新时，它可能会意外地与您计算机上已安装的某些应用程序和程序发生冲突。

1. 再次打开控制面板，返回程序和功能，然后选择卸载程序。
2. 找到 Microsoft Office 套件，单击它，然后从顶部菜单中选择“编辑”。
3. 您将看到两个选项来修复所有 MS Office，而不仅仅是 Publisher。
4. 您可以选择一个并等待修复完成。
5. 再次检查是否可以在 Microsoft Publisher 中将文件另存为 PDF； 现在应该解决这个问题。

打开“打印到 PDF”功能

Windows 操作系统为您提供了许多可能对您有用也可能没有用的选项，以及关闭和打开它们的能力。 此外，请检查“打印到 PDF”选项是默认禁用还是由于与第三方应用程序冲突而被禁用。

1. 通过在开始菜单中找到它来打开控制面板。
2. 单击“程序和功能”选项，然后在其下方选择“启用或禁用 Windows 功能”选项。
3. 将打开一个弹出对话框，其中包含多个您可以禁用或启用的功能。
4. 您需要找到 Microsoft Print to PDF 功能并确保它已启用。
5. 然后单击“确定”并重新启动计算机。

专家提示： 如果这些方法都不起作用，此修复工具会扫描存储库并替换损坏或丢失的文件。 在问题是由于系统损坏引起的大多数情况下，它都能很好地工作。 该工具还将优化您的系统以最大限度地提高性能。 它可以通过以下方式下载 点击这里

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