Comment planifier une réunion sur les équipes Microsoft

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Si vous utilisez Microsoft Teams pour la messagerie en temps réel et la collaboration avec vos collègues, il existe de nombreuses façons de planifier des réunions, mais la manière la plus simple consiste à effectuer la tâche dans l'application.

Lorsque vous utilisez les applications Teams pour planifier une réunion professionnelle, vous pouvez choisir un canal auquel toute l'équipe peut se joindre ou vous pouvez inviter des personnes individuellement. Vous pouvez utiliser l'assistant de planification, qui affiche la disponibilité de tous les participants et vous aide à trouver le bon moment pour tout le monde. Lorsque vous planifiez la réunion, un message apparaît également sous «Messages» dans le canal sélectionné, et l'ordre du jour, le contenu, les notes et les enregistrements sont tous entrés dans le canal.

Précisez le type de réunion

La flexibilité est au cœur des solutions de collaboration de Microsoft - et cela s'applique certainement aux types de réunions que vous pouvez organiser au sein des équipes Microsoft. Il existe trois types de réunions:

Réunions ad hoc. Dans toute conversation d'équipe Microsoft, vous pouvez cliquer sur le bouton «Se rencontrer maintenant» pour démarrer immédiatement une réunion avec les participants. Les réunions ad hoc sont utiles lorsque vous réalisez que tout le monde se réunit et doit discuter de quelque chose maintenant, plutôt que de continuer à envoyer des messages de discussion bidirectionnels.

Réunions privées. Les réunions privées vous permettent de rencontrer en face à face des employés ou des collègues spécifiques pour entrer en contact avec eux ou pour discuter d'informations potentiellement privilégiées.

Réunions de canaux. Des canaux entiers peuvent être sélectionnés pour des réunions planifiées avec tous les participants. Tous les membres de la chaîne peuvent participer aux réunions, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même page.

Planifier une réunion sur Microsoft Teams Desktop

Il existe plusieurs façons de planifier une réunion d'équipe:

• Sélectionnez Planifier une réunion Planifier une réunion Planifier une réunion dans le chat (sous le champ où vous entrez un nouveau message) pour réserver une réunion avec les personnes dans le chat.
• Allez sur le bouton «Planifier des réunions» sur le côté gauche de l'application et choisissez «Nouvelle réunion» dans le coin supérieur droit.
• Sélectionnez un créneau horaire dans le calendrier. Un formulaire de calendrier s'ouvrira.
• Sur le formulaire de planification, vous pouvez donner un titre à votre réunion, inviter des personnes et ajouter des détails sur la réunion. Utilisez l'assistant de planification pour trouver une planification qui convient à tout le monde.
• Lorsque vous avez terminé de remplir les détails, choisissez «Enregistrer». Cela ferme le formulaire de planification et envoie une invitation à la boîte de réception Outlook de tout le monde.

Comment se réunir maintenant dans les équipes Microsoft

Si vous souhaitez «rencontrer maintenant» des équipes Microsoft, vous recherchez probablement le moyen le plus rapide de faire parler tout le monde dans un canal.

• Sélectionnez simplement la petite icône de caméra dans une conversation nouvelle ou existante.
• Dans l'aperçu de la vidéo, entrez un nom pour votre réunion et cliquez sur «Se rencontrer maintenant».
• Cliquez sur les noms des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion.
• Vous pouvez également saisir des numéros de téléphone si vous souhaitez inviter des personnes extérieures à votre organisation à la discussion.
• Pour rejoindre une réunion à l'aide de la fonction «Se rencontrer maintenant», recherchez l'icône de caméra dans une conversation et cliquez sur «Accéder».
• Si vous souhaitez partager un écran pendant votre réunion, cliquez sur l'icône d'écran pour montrer votre écran à vos appelants.
• L'icône elliptique vous offre des contrôles supplémentaires pendant la réunion, y compris la possibilité d'enregistrer la réunion et de vous l'envoyer par e-mail.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/how-can-i-schedule-teams-meetings-for-the-whole-team-without/m-p/119936

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