Comment annuler des réunions sans envoyer de notifications dans Outlook

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Vous avez prévu un rendez-vous dans Outlook 2016 ou 2013, mais vous souhaitez maintenant l'annuler sans envoyer de notification d'annulation à toutes les personnes invitées. Si vous supprimez le rendez-vous de votre calendrier, seules les options sont disponibles:

• Envoyer l'annulation
• Ne pas annuler

Il existe une nette différence entre la fonctionnalité de réunion et de rendez-vous dans Outlook. Il est facile d'annuler la réunion, mais comment puis-je annuler un rendez-vous sans spammer le groupe? Je n'avais pas l'intention d'envoyer une invitation au grand groupe de personnes - j'ai simplement utilisé un e-mail en masse et je pensais simplement créer un rendez-vous dans mon calendrier sans savoir que l'e-mail était envoyé à toute la liste. Que puis-je faire pour rappeler cet e-mail si l'option d'annulation n'est pas disponible?

Découvrez comment annuler le rendez-vous sans envoyer la notification d'annulation aux participants.

Configurez votre Outlook pour l'état hors ligne

1. Dans Outlook 2010 et 2013, accédez à l'onglet Envoyer / recevoir, puis cliquez sur le bouton Travailler hors connexion.
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier> Travailler hors ligne.
3. Après avoir sélectionné le bouton Travailler hors ligne, cliquez sur le bouton
4. Accédez à la vue du calendrier.
5. Cliquez pour sélectionner la réunion que vous souhaitez annuler et double-cliquez pour l'ouvrir.
6. Alternativement, vous pouvez simplement sélectionner la réunion et appuyer sur la touche Suppr de votre clavier, puis passez à l'étape 5 ci-dessous.
7. Dans la fenêtre de réunion qui s'ouvre, cliquez sur Annuler la réunion dans le groupe Actions sous l'onglet Réunion.
8. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer Annuler.
9. Maintenant, l'e-mail d'annulation sera bloqué dans votre boîte d'envoi, veuillez basculer vers la vue Courrier et cliquer pour ouvrir le dossier Boîte d'envoi.
10. Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail dans le dossier Boîte d'envoi et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
11. Cliquez sur le bouton Travailler hors ligne pour vous reconnecter à Internet. Votre réunion annulée n'est envoyée à personne d'autre et est uniquement supprimée de votre propre calendrier.

Supprimer toutes les adresses e-mail du champ À pour annuler la réunion

• Vous pouvez également modifier le champ À dans l'e-mail d'annulation. Ouvrez la vue du calendrier Outlook.
• Sélectionnez la réunion dans le calendrier.
• Sélectionnez l'option Annuler la réunion.
• Supprimez toutes les adresses e-mail dans le champ À.
• Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer l'annulation.

La réunion, y compris l'ordre du jour, les notes et les pièces jointes, est supprimée d'Outlook.

Seul l'organisateur de la réunion - la personne qui envoie une demande de réunion - peut envoyer une mise à jour ou une annulation de réunion.

https://support.office.com/en-us/article/cancel-a-meeting-9e1eac0d-0462-4a01-ad0b-7d0543819562

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