라이브러리 또는 목록에 대해 SharePoint에서 버전 관리를 활성화하는 방법

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시간이 지남에 따라 정보를 추적 및 관리 SharePoint의 버전 관리 목록과 도서관. 항목의 기록에서 이전 버전을보고 복원합니다.

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리가 활성화 된 경우 목록 항목과 라이브러리 파일이 변경 될 때 저장, 추적 및 복원 할 수 있습니다. 체크 아웃과 같은 다른 설정과 결합 된 버전 관리를 사용하면 웹 사이트에 게시 된 컨텐츠를 크게 제어 할 수 있으며 이전 버전의 항목 또는 파일을 보거나 복원해야하는 경우 실제 가치를 제공 할 수 있습니다.

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 활성화해야하는 이유는 무엇입니까? 좋은 질문입니다. 버전 관리를 통해 항목에 대한 변경 사항을 유지할 수 있습니다. 작은 (초안) 및 큰 초안을 유지할 수 있습니다. 간단히 말해서 부 버전은 주 버전으로 변환되어 모든 사용자에게 게시되기 전에 확인해야하는 것입니다. 유지하려는 부 버전 또는 주 버전 수를 선택할 수도 있습니다. 각 버전은 본질적으로 기사 (또는 문서)의 사본이라는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 더 큰 항목의 버전을 10 개 이상 유지하면 SharePoint 사이트에서 더 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이제 기본 사항이 있으므로이 기능을 설정해 보겠습니다.

라이브러리 또는 목록에 대해 SharePoint에서 버전 관리를 활성화하는 방법은 무엇입니까?

온라인 SharePoint 라이브러리 또는 Office 365의 목록에 대한 버전 제어를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 가능합니다.

방법은 다음과 같습니다.

• 문서 라이브러리의 리본 명령 모음에서 라이브러리 탭을 클릭하고 라이브러리 설정으로 이동하십시오.
• 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭하십시오.
• 컨텐츠 승인 그룹에서 예 또는 아니오를 선택하여 문서가 웹 사이트 사용자에게 표시되기 전에 승인되어야하는지 여부를 표시하십시오.
• 문서 버전 기록 그룹에서 버전 기록 추적 옵션 중 하나를 선택하십시오.
• 출력 제어 필요 그룹에서 예 또는 아니오를 선택하십시오.
• 공동 작성에 라이브러리를 사용하려면 아니오를 선택하십시오.
• 확인을 선택하십시오.

버전 관리가 활성화되면 문서 이름 왼쪽의 상자를 선택한 다음 리본에서 버전 기록 아이콘을 클릭하여 문서의 버전을 볼 수 있습니다.

버전 기록 목록에서 날짜 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음보기, 복원 또는 삭제를 선택하여 이전 버전을 보거나 복원 할 수 있습니다.

목록 관리 권한이있는 사람은 라이브러리의 버전 관리를 활성화하거나 비활성화 할 수 있습니다. 캘린더, 체크 아웃 목록 및 사용자 정의 목록을 포함하여 모든 표준 목록 유형의 목록 항목에 대해 버전 관리를 사용할 수 있습니다.

https://sharepoint.rackspace.com/Learning/Articles/Pages/SharePoint-2013–how-to-enable-versioning.aspx

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