Hur man planerar ett möte i Microsoft-team

Uppdaterad maj 2024: Sluta få felmeddelanden och sakta ner ditt system med vårt optimeringsverktyg. Hämta den nu på denna länk

1. Ladda ned och installera reparationsverktyget här.
2. Låt den skanna din dator.
3. Verktyget kommer då reparera din dator.

Om du använder Microsoft-lag för realtidsmeddelanden och samarbete med dina kollegor finns det många sätt att schemalägga möten, men det enklaste sättet är att utföra uppgiften i applikationen.

När du använder Teams-applikationer för att planera ett affärsmöte kan du välja en kanal som hela teamet kan gå med i, eller så kan du bjuda in personer individuellt. Du kan använda schemaläggningsguiden, som visar tillgängligheten för alla deltagare och hjälper dig att hitta rätt tid för alla. När du schemalägger mötet visas också ett meddelande under ”Meddelanden” i den valda kanalen och agendan, innehållet, anteckningarna och inspelningarna matas in i kanalen.

Ange typ av möte

Flexibilitet är kärnan i Microsofts samarbetslösningar - och det gäller verkligen de typer av möten du kan hålla i Microsoft-team. Det finns tre olika typer av möten:

Ad hoc-möten. I varje Microsoft-teamkonversation kan du klicka på knappen "Möt nu" för att omedelbart starta ett möte med deltagarna. Ad hoc-möten är användbara när du inser att alla träffas och behöver diskutera något nu, snarare än att fortsätta skicka tvåvägs chattmeddelanden.

Privata möten. Med privata möten kan du träffas ansikte mot ansikte med specifika anställda eller kollegor för att komma i kontakt med dem eller diskutera potentiellt privilegierad information.

Kanalmöten. Hela kanaler kan väljas för schemalagda möten med alla deltagare. Alla kanalmedlemmar kan delta i mötena och se till att alla är på samma sida.

Planera ett möte på Microsoft Teams Desktop

Det finns flera sätt att planera ett teammöte:

• Välj Schemalägga ett möte Schemalägga ett möte Schemalägga ett möte i chatten (nedanför fältet där du skriver in ett nytt meddelande) för att boka ett möte med personerna i chatten.
• Gå till knappen "Schemalägg möten" till vänster i applikationen och välj "Nytt möte" i det övre högra hörnet.
• Välj en tidslucka i kalendern. Ett schemaformulär öppnas.
• På schemaformuläret kan du ge en titel till ditt möte, bjuda in människor och lägga till information om mötet. Använd schemalagaren för att hitta ett schema som passar alla.
• När du är klar med att fylla i informationen väljer du “Spara”. Detta stänger schemaformuläret och skickar en inbjudan till allas Outlook-inkorg.

Hur man möts nu i Microsoft-team

Om du vill "träffas nu" med Microsoft-team letar du antagligen efter det snabbaste sättet att få alla att prata i en kanal.

• Välj bara den lilla kameraikonen i en ny eller befintlig konversation.
• I videoförhandsgranskningen anger du ett namn för ditt möte och klickar på "Möt nu".
• Klicka på namnen på de personer du vill bjuda in till ditt möte.
• Du kan också ange telefonnummer om du vill bjuda in personer utanför din organisation till diskussionen.
• För att delta i ett möte med funktionen "Möt nu", hitta kameraikonen i en konversation och klicka på "Hoppa in".
• Om du vill dela en skärm under ditt möte klickar du på skärmikonen för att visa din skärm till dina anropare.
• Den elliptiska ikonen ger dig ytterligare kontroller under mötet, inklusive möjligheten att spela in mötet och få det mailat till dig.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/how-can-i-schedule-teams-meetings-for-the-whole-team-without/m-p/119936

Expert Tips: Detta reparationsverktyg skannar arkiven och ersätter korrupta eller saknade filer om ingen av dessa metoder har fungerat. Det fungerar bra i de flesta fall där problemet beror på systemkorruption. Detta verktyg kommer också att optimera ditt system för att maximera prestanda. Den kan laddas ner av Klicka här