Hur konverterar jag Outlook-e-post till PDF



Uppdaterad april 2024: Sluta få felmeddelanden och sakta ner ditt system med vårt optimeringsverktyg. Hämta den nu på denna länk
  1. Ladda ned och installera reparationsverktyget här.
  2. Låt den skanna din dator.
  3. Verktyget kommer då reparera din dator.

När du arbetar med ett personligt jobb eller projekt som involverar elektronisk information är det alltid bra att ha allt du behöver på ett ställe, till exempel en enda mapp på din hårddisk eller i molnet. Men detta kan vara svårt om dokumenten är i olika format. Du kan ha Word-filer och Excel-kalkylblad i en fil, HTML-filer som är bokmärkta online och meddelanden lagrade på din e-postserver.

För det mesta är det möjligt att konvertera filerna till ett format som är lättare att hantera. Detta är fallet för e-postmeddelanden som kan konverteras till en PDF-fil (Portable Document Format). En PDF-fil kan lagras med Word, Excel och andra typer av dokument i en vanlig dokumentmapp och kan delas och visas av andra, oavsett vilken typ av utrustning eller programvara de har. PDF-filer kan också skyddas med behörigheter och lösenord.

Varför är det nödvändigt att konvertera Outlook-e-post till PDF?

I många fall går det att konvertera filer till ett format som är lättare att hantera. Detta är fallet för e-postmeddelanden som kan konverteras till PDF. En PDF-fil kan sparas med Word, Excel och andra typer av dokument i en vanlig dokumentmapp och kan delas och visas av andra, oavsett typ av programvara. PDF-filer kan också skyddas med behörigheter och lösenord.

Lär dig hur du konverterar Microsoft Outlook-e-postmeddelanden till PDF-filer.



Uppdatering april 2024:

Du kan nu förhindra PC -problem genom att använda det här verktyget, till exempel att skydda dig mot filförlust och skadlig kod. Dessutom är det ett bra sätt att optimera din dator för maximal prestanda. Programmet åtgärdar vanligt förekommande fel som kan uppstå på Windows -system - utan behov av timmar med felsökning när du har den perfekta lösningen till hands:

  • Steg 1: Ladda ner PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
  • Steg 2: Klicka på "Starta Scan"För att hitta Windows-registerproblem som kan orsaka problem med datorn.
  • Steg 3: Klicka på "Reparera allt"För att åtgärda alla problem.

ladda ner



Använd Microsoft Print to PDF Utility.

Med Microsoft Print To PDF-verktyget som ingår i Windows 10 kan du skriva ut alla e-postmeddelanden direkt till en PDF-fil.

Du kan göra detta genom att följa dessa steg:

  • Öppna meddelandet du vill spara.
  • Klicka på filen
  • Välj utskriften
  • Välj Microsoft-utskrift i PDF-format
  • Välj utskriften
  • Fältet Spara utskrift som öppnad
  • Välj den plats där du vill spara e-postmeddelandet
  • Ange ett filnamn
  • Klicka på “Spara

För er som inte har Windows 10

  • Spara ditt e-postmeddelande i en HTML-fil
  • Öppna den här filen i Microsoft Word
  • Använd Words "Spara som"-funktion för att spara e-postmeddelandet som en PDF-fil.

Slutsats

Den här bloggen beskriver hur du konverterar Outlook-e-post till PDF-filer. Jag har ovan beskrivit olika manuella procedurer för att spara e-post till PDF i MS Outlook. Om den manuella lösningen inte fungerar korrekt kan du välja att använda ett tredjepartsverktyg.

https://support.office.com/en-us/article/save-a-message-as-a-file-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2



Expert Tips: Detta reparationsverktyg skannar arkiven och ersätter korrupta eller saknade filer om ingen av dessa metoder har fungerat. Det fungerar bra i de flesta fall där problemet beror på systemkorruption. Detta verktyg kommer också att optimera ditt system för att maximera prestanda. Den kan laddas ner av Klicka här