Hur man aktiverar versionering i SharePoint för ett bibliotek eller en lista



Uppdaterad april 2024: Sluta få felmeddelanden och sakta ner ditt system med vårt optimeringsverktyg. Hämta den nu på denna länk
  1. Ladda ned och installera reparationsverktyget här.
  2. Låt den skanna din dator.
  3. Verktyget kommer då reparera din dator.

Spåra och hantera information över tid med versionering i SharePoint listor och bibliotek. Visa och återställ tidigare versioner från artikelns historik.

Om versionering är aktiverad i din SharePoint-lista eller bibliotek kan du spara, spåra och återställa listobjekt och biblioteksfiler när de ändras. Versionering, i kombination med andra inställningar som utcheckning, ger dig mycket kontroll över innehållet som publiceras på din webbplats och kan ge verkligt värde om du någonsin behöver visa eller återställa en äldre version av en artikel eller fil.

Varför ska du aktivera versionering i en SharePoint-lista eller ett bibliotek? Bra fråga, versionering låter dig behålla de ändringar du har gjort i artiklar. Du kan hålla små (utkast) och stora utkast. Enkelt uttryckt är en mindre version något som måste verifieras innan den konverteras till en större version och publiceras för alla dina användare. Du har också möjlighet att välja hur många mindre eller större versioner du vill behålla. Det är viktigt att komma ihåg att varje version i huvudsak är en kopia av din artikel (eller ditt dokument). Så om du behåller mer än tio versioner av ett större objekt kan det ta mer plats på din SharePoint-webbplats. Nu när du har grunderna, låt oss aktivera den här funktionen.

Hur aktiverar jag versionering i SharePoint för ett bibliotek eller en lista?

Att aktivera versionskontroll för SharePoint-bibliotek eller listor online i Office 365 tar bara några klick.

Och så här gör du det:



Uppdatering april 2024:

Du kan nu förhindra PC -problem genom att använda det här verktyget, till exempel att skydda dig mot filförlust och skadlig kod. Dessutom är det ett bra sätt att optimera din dator för maximal prestanda. Programmet åtgärdar vanligt förekommande fel som kan uppstå på Windows -system - utan behov av timmar med felsökning när du har den perfekta lösningen till hands:

  • Steg 1: Ladda ner PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
  • Steg 2: Klicka på "Starta Scan"För att hitta Windows-registerproblem som kan orsaka problem med datorn.
  • Steg 3: Klicka på "Reparera allt"För att åtgärda alla problem.

ladda ner



  • I dokumentbiblioteket klickar du på fliken Bibliotek på kommandofältet Ribbon och går till Biblioteksinställningar.
  • Klicka på Versioneringsinställningar under Allmänna inställningar.
  • I gruppen Innehållsgodkännande väljer du Ja eller Nej för att ange om ett dokument måste godkännas innan det blir synligt för webbplatsanvändare.
  • I gruppen Dokumentversionshistorik, välj ett av spårningsalternativen för versionshistorik.
  • I gruppen Output Control Required väljer du Ja eller Nej.
  • Välj Nej om du vill använda biblioteket för samskapande.
  • Välj OK.

När versionskontroll är aktiverad kan du visa versionen av ditt dokument genom att markera rutan till vänster om dokumentnamnet och sedan klicka på ikonen Versionshistorik på bandet.

I lista med historikhistorik kan du visa eller återställa tidigare versioner genom att klicka på nedåtpilen till höger om datumet och sedan välja Visa, återställ eller ta bort.

Alla som har behörighet att hantera listor kan aktivera eller inaktivera versioner för ett bibliotek. Versionering är tillgänglig för listobjekt i alla vanliga listtyper, inklusive kalendrar, utcheckningslistor och anpassade listor.

https://sharepoint.rackspace.com/Learning/Articles/Pages/SharePoint-2013–how-to-enable-versioning.aspx



Expert Tips: Detta reparationsverktyg skannar arkiven och ersätter korrupta eller saknade filer om ingen av dessa metoder har fungerat. Det fungerar bra i de flesta fall där problemet beror på systemkorruption. Detta verktyg kommer också att optimera ditt system för att maximera prestanda. Den kan laddas ner av Klicka här