ExcelデータをPowerPointに挿入する方法



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既にExcelでグラフを作成している場合は、次のことができます。 PowerPointプレゼンテーションに挿入します それにリンクします。 PowerPointにExcelグラフを埋め込むと、ファイルが同じ場所にある限り、元のExcelグラフを更新するとプレゼンテーションが自動的に更新されます。 これにより、データを同期できるため、テーブルに誤った情報や古い情報が含まれることはありません。

ExcelデータをPowerPointプレゼンテーションに挿入する方法

PowerPointでは、Excelのテーブルとスプレッドシートをプレゼンテーションスライドに統合できます。

  • Excelでは、クリックしてドラッグし、コピーするセルを選択できます。
  • コピーしたセルを右クリックして、「コピー」を選択します。
  • PowerPointプレゼンテーションで、右クリックして目的の挿入オプションを選択します。
  • ターゲットスタイルを使用する–このオプションを選択して、コピーしたセルをPowerPointテーブルのように編集しますが、PowerPointの配色とフォントを使用します。
  • ソースフォーマットを保持– Excelのソースフォーマットを保持しながら、編集可能なテーブルをPowerPointに残すことを選択します。
  • 埋め込み–データを編集する場合は、テーブルのコピーをPowerPointに保存して、Excelで開くことができます。
  • 注:大きなExcelファイルを使用している場合、PowerPointプレゼンテーションは大きなサイズに拡大されます。 また、予期せずにExcelファイルに大きなアクセス権を与える可能性があります。
  • 画像–セルを画像としてフォーマットして効果を追加できることを除いて、埋め込みと同じ利点を得るために、テーブルを画像として挿入することを選択します。 ただし、一度挿入すると、データを変更することはできません。
  • テキストのみを保持する–テーブルをプレーンテキストとして貼り付け、PowerPointですべての書式を適用することを選択します。

画像を挿入した場合は、画像ツールの[形式]タブで、使用するクイック画像スタイルを選択します。 ニーズに合わせてテーブルをカスタマイズします。



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完全なExcelテーブルをPowerPointにリンクする方法

  • 最初にExcelでこの手順を実行しますPowerPointページにリンクするスプレッドシートを保存します。 保存するときは、このスプレッドシートがExcelファイルを開いたときに最初に表示されることを確認してください(Excelブックに多数のスプレッドシートがある場合、この手順は特に重要です)。
  • PowerPointで、[挿入]> [オブジェクト]をクリックします
  • [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスで、[ファイルから作成]を選択し、使用するExcelファイルに移動します。 Excelファイルに加えた更新がPowerPointブックに自動的に適用されるように、[リンク]ボックスをクリックしてください。
  • 「OK」ボタンをクリックして、リンクプロセスを完了します。 これは、リンクされたExcelスプレッドシートがPowerPointスライドでどのように表示されるかを示しています。ご覧のとおり、表形式の生データとExcelで作成したグラフの両方が含まれていました。
  • データを変更する必要がある場合、リンクされたファイルをダブルクリックすると、Excelに直接移動してファイルを変更できます。 Excelで行った変更は、スライドに自動的に反映されます。

結論

ユーザーが見ることができるように、ExcelテーブルをPowerPointに挿入するのは非常に簡単です。 テーブルを作成して手動で番号を追加するよりもはるかに高速です。 さらに、挿入されたスプレッドシートには常にすべての数式が含まれているため、ユーザーが数値を変更または更新すると、合計やその他の計算が自動的に更新されます。

https://support.office.com/en-us/article/insert-excel-data-in-powerpoint-0690708a-5ce6-41b4-923f-11d57554138d



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