SharePointアラートの表示または削除を管理する方法



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アラートは、Webサイトの構成に応じて、携帯電話で電子メールメッセージまたはテキストメッセージの形式で受信するWebサイトのコンテンツへの変更の通知です。 アラートを表示および削除し、アラート設定を変更するには、このサイトのユーザー情報ページまたはアラート管理ページを使用できます。 Webサイトを管理する権限がある場合は、[ユーザーアラート]ページを使用して、他のユーザーのアラートを表示および削除することもできます。

ユーザーが作成したアラートのリストを表示する

  • データアラート定義が保存されているSharePointサイトに移動します。
  • ホームページで、[サイトの操作]をクリックします。
  • リストを下にスクロールして、[サイトの操作]をクリックします。
  • Reporting Servicesで、[データアラートの管理]をクリックします。
  • [ユーザーのアラートを表示]リストの横にある下矢印をクリックし、アラートを表示するユーザーを選択します。
  • [レポートのアラートを表示]リストの横にある下矢印をクリックして、表示する特定のアラートを選択するか、[すべて表示]をクリックして、選択したユーザーが作成したすべてのアラートをリストします。

表には、名前、レポートの名前、アラートを作成した人の名前、アラートが送信された回数、アラート定義が最後に変更された時刻、およびアラートのステータスが表示されます。 データアラートを作成または送信できない場合、ステータス列にはエラーに関する情報が含まれており、修正に役立ちます。

SharePointでアラートを設定する

  • 通知を追加するSharePointリストまたはライブラリを開きます。 次に、リボンの[アラート]をクリックします。
  • SharePointでの通知の設定は、SharePoint Onlineとオンプレミスで似ています。 唯一の違いは、SharePoint Onlineの追加機能で、アイテムの横にあるアイテムをクリックして、アイテムのSharePoint通知を作成することです。 ドロップダウンリストからこのオプションを選択して、リボンで参照する方がはるかに高速です。


2024 年 XNUMX 月の更新:

ファイルの損失やマルウェアからの保護など、このツールを使用してPCの問題を防ぐことができるようになりました。 さらに、最大のパフォーマンスを得るためにコンピューターを最適化するための優れた方法です。 このプログラムは、Windowsシステムで発生する可能性のある一般的なエラーを簡単に修正します。完璧なソリューションが手元にある場合は、何時間ものトラブルシューティングを行う必要はありません。

  • ステップ1: PC Repair&Optimizer Toolをダウンロード (Windows 10、8、7、XP、Vista - マイクロソフトゴールド認定)。
  • ステップ2:“スキャンの開始PCの問題の原因である可能性があるWindowsレジストリ問題を見つけるため。
  • ステップ3:“全て直すすべての問題を解決します。

ダウンロード



注:「アラート」機能を使用するには、 SharePointの サイトまたはサイトまたはリストのSharePoint通知を管理する権限を持っている。 変更を追跡する特定のライブラリ、リスト、またはドキュメントを設定したら、SharePoint通知を自分で設定する必要があります。

このフォームを使用して、通知の名前を変更します。 受信者リストから自分の名前を削除し、他のユーザーの名前を追加して、他のユーザーのSharePoint通知を作成できます。

アラートの配信方法(SMS、電子メール)は、SharePoint管理者が構成する必要があります。 通常、SMS配信オプションはグレー表示され、電子メール配信がデフォルトの方法です。

[変更の種類]ブロックと[変更のアラートの送信]ブロックで、SharePoint通知をトリガーするアイテム/リスト/ライブラリに加えられた変更の種類を指定できます。 たとえば、他のユーザーが自分のドキュメントに加えたすべての変更を追跡するオプションを選択しました。 私のものに触れないでください、私はあなたを見ています!

この最後のオプションを使用すると、SharePoint通知を送信する頻度を設定できます。 毎日午後5時にレポートを毎日の要約の形式で受け取ります。

アラートを保存し、メールを確認してください。 SharePoint通知が正常に作成されたという確認がシステムから届きます。

SharePoint Onlineで通知をキャンセルする

  • サイトのページから入札の呼びかけを調べるには、リストまたはライブラリにアクセスするためのオプションのリストから「省略記号」メニュー(3つのポイントで表示)を選択します。
  • 次に、表示されたオプションのリストで「アラートの管理」を選択します。
  • 「選択したアラートを削除」オプションを選択して、削除するアラートを選択します。
  • 「OK」ボタンをクリックします。
  • ドキュメントライブラリの変更を追跡する場合でも、Outlookで電子メールを受信しなくなります。

https://support.microsoft.com/en-us/office/manage-view-or-delete-sharepoint-alerts-99dfb19c-9a90-4a8c-aba1-aa8c8afb0de2?ui=en-us&rs=en-us&ad=us



専門家のヒント: この修復ツールはリポジトリをスキャンし、これらの方法のいずれも機能しなかった場合、破損したファイルまたは欠落しているファイルを置き換えます。 問題がシステムの破損に起因するほとんどの場合にうまく機能します。 このツールは、パフォーマンスを最大化するためにシステムも最適化します。 それはによってダウンロードすることができます ここをクリック