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Una forma de compartir su calendario de Outlook con otras personas es exportar su calendario de Outlook y luego importarlo a la carpeta de calendario de Outlook de otra persona. Pero la pregunta es cómo exportarlo. En los siguientes tutoriales, aprenderá a exportar su calendario de Outlook a un hoja de cálculo Excel.
Exportar un calendario de Outlook en Windows
Microsoft actualmente admite cuatro versiones de Outlook en Windows: Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook 2019. La funcionalidad básica de exportación es muy similar en estas aplicaciones, pero en Outlook 2013, Microsoft ha mejorado significativamente la apariencia y funcionalidad de su cliente de correo electrónico. en comparación con Office 2010. Las versiones posteriores a 2013 de Outlook realizan pocos o ningún cambio significativo en el proceso de exportación.
En este tutorial, utilizaremos capturas de pantalla de Outlook 2016 para transferir un calendario a un archivo CSV. Los pasos para exportar contactos desde Outlook son casi idénticos, pero con un pequeño cambio los destacaremos.
- Inicie Outlook y vaya a "Archivo"> "Abrir"> "Importar".
- Se abrirá un asistente que le guiará a través del proceso. Seleccione "Exportar a archivo" y haga clic en "Siguiente".
- Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente".
- Seleccione "Calendario" de la lista desplegable y haga clic en "Siguiente".
- Haga clic en el botón "Examinar ..." e ingrese el archivo y la carpeta donde desea guardar el archivo exportado. En la imagen a continuación, puede ver que el archivo se guardará en el escritorio para facilitar el acceso. Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente".
- Ahora necesitamos decirle a Outlook qué campos de datos deben incluirse en la exportación y cuáles no. Haga clic en "Asignar campos personalizados ...".
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Ahora puede evitar problemas en la PC utilizando esta herramienta, como protegerse contra la pérdida de archivos y el malware. Además, es una excelente manera de optimizar su computadora para obtener el máximo rendimiento. El programa corrige los errores comunes que pueden ocurrir en los sistemas Windows con facilidad, sin necesidad de horas de resolución de problemas cuando tiene la solución perfecta a su alcance:
- Paso 1: Descargar PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Paso 2: Haga clic en “Iniciar escaneado”Para encontrar problemas de registro de Windows que podrían estar causando problemas en la PC.
- Paso 3: Haga clic en “Repara todo”Para solucionar todos los problemas.
- Los campos disponibles están a la izquierda y los campos seleccionados a la derecha. Para una importación exitosa al calendario de escritorio, necesita la "Fecha de inicio", "Asunto" y "Descripción". Asegúrese de que estos 3 encabezados estén disponibles en la ventana derecha, como se muestra en la figura siguiente. Si no están presentes, deberá arrastrarlos desde la izquierda. Luego haga clic en "Aceptar".
- Volverá a la ventana que dejó en el paso 6. Haga clic en "Finalizar" y se le pedirá que especifique el período que desea. Esto significa que se ignorarán las fechas fuera del rango que ha introducido. Si lo desea, puede cambiar el rango para incluir o excluir los datos deseados. Recuerde mantener el formato de fecha. Para completar el proceso de exportación, haga clic en "Aceptar".
- Outlook tardará un momento en guardar:
- Luego puede importar el archivo CSV guardado en el calendario de escritorio.
Conclusión
Tan pronto como se cierre la ventana de progreso, la exportación se detendrá. Navegue a la ubicación donde guardó el archivo CSV y ábralo en el programa que elija. Luego verá las fechas de cada cita en su calendario en el rango de fechas que ha elegido.
Los datos incluyen más de lo que hemos mostrado aquí. El organizador, los participantes, la ubicación, la categoría, la sensibilidad y otra información están incluidos. Ahora puede realizar cualquier análisis de datos que desee.
Sugerencia del experto: Esta herramienta de reparación escanea los repositorios y reemplaza los archivos dañados o faltantes si ninguno de estos métodos ha funcionado. Funciona bien en la mayoría de los casos donde el problema se debe a la corrupción del sistema. Esta herramienta también optimizará su sistema para maximizar el rendimiento. Puede ser descargado por Al hacer clic aquí
CCNA, desarrollador web, solucionador de problemas de PC
Soy un entusiasta de la computación y un profesional de TI practicante. Tengo años de experiencia detrás de mí en programación de computadoras, solución de problemas de hardware y reparación. Me especializo en desarrollo web y diseño de bases de datos. También tengo una certificación CCNA para diseño de red y solución de problemas.