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Al intentar abrir o editar un archivo de Excel en MS Office, muchos usuarios informan del error "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no es válido".
El mensaje de error completo es el siguiente:
"Excel no puede abrir el archivo `Filename.xlsx` porque el formato de archivo o la extensión no es válido. Asegúrese de que el archivo no esté dañado y que la extensión del archivo coincida con su formato ".
El mensaje de error "El formato del documento y la extensión del archivo no coinciden" cuando un usuario intenta abrir ciertos archivos en Microsoft Office, incluido Microsoft Excel. Todos los datos guardados anteriormente se eliminarán cuando haga clic en el botón "Sí".
En este artículo, explicaremos las causas comunes de este error y discutiremos algunas soluciones efectivas para corregir el error .xlsx. También le explicaremos cómo recuperar datos de MS Excel.
¿Cuál es la causa del error "El formato de archivo y la extensión no coinciden" en Excel?
El archivo no es compatible con Excel: Resulta que este problema también puede ocurrir porque el archivo donde ocurre el problema no es compatible con Excel. Puede utilizar otra herramienta de terceros equivalente, como OpenOffice Calc (parte de la suite OpenOffice), para resolver este problema.
El archivo de Excel está bloqueado: Si recibió un archivo de Excel después de descargarlo de un archivo adjunto de correo electrónico, es probable que el archivo esté bloqueado en sus propiedades. Hoy en día, muchos proveedores de correo electrónico los bloquean automáticamente por razones de seguridad. En este caso, puede resolver el problema automáticamente desbloqueando el archivo en el menú Propiedades.
Extensión de archivo incorrecta: En la mayoría de los casos, este problema se produce porque el archivo de Excel que está intentando abrir tiene un extensión de archivo diferente que el archivo que está adjuntando. Esto puede suceder automáticamente después de convertir el archivo o manualmente después de la intervención del usuario. Si se aplica este escenario, puede resolver el problema reemplazando manualmente la extensión por la correcta.
El mensaje no desaparece: Si el mensaje le molesta, pero no desea actualizar a una nueva versión de Office, que soluciona el problema, una forma eficaz de asegurarse de que el error no se repita es eliminar el mensaje de advertencia, utilizando el editor de registro para crear un valor de ExtensionHardening.
Vistas protegidas habilitadas: También hay una nueva configuración de seguridad que evita que la aplicación principal de Excel abra ciertos archivos recibidos como archivos adjuntos de correo electrónico. En este caso, puede resolver el problema yendo a la configuración de Excel y deshabilitando "Vistas protegidas" en el menú del Centro de confianza.
Cómo reparar el error "El formato de archivo y la extensión no coinciden" en Excel
Actualización de mayo de 2024:
Ahora puede evitar problemas en la PC utilizando esta herramienta, como protegerse contra la pérdida de archivos y el malware. Además, es una excelente manera de optimizar su computadora para obtener el máximo rendimiento. El programa corrige los errores comunes que pueden ocurrir en los sistemas Windows con facilidad, sin necesidad de horas de resolución de problemas cuando tiene la solución perfecta a su alcance:
- Paso 1: Descargar PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Paso 2: Haga clic en “Iniciar escaneado”Para encontrar problemas de registro de Windows que podrían estar causando problemas en la PC.
- Paso 3: Haga clic en “Repara todo”Para solucionar todos los problemas.
Seleccione la opción "Abrir y reparar"
El archivo de Excel puede estar dañado y puede restaurarlo con la opción "Abrir y reparar".
- Primero, abra la ventana de Excel.
- Seleccione la pestaña Archivo.
- Haga clic en el botón Abrir para abrir la ventana.
- Seleccione el archivo donde ocurrió el problema.
- Luego haga clic en la flecha del botón Abrir.
- Seleccione la opción Abrir y restaurar.
- Seleccione la opción Restaurar.
- Si la opción Recuperar no soluciona el problema, repita los pasos anteriores y haga clic en el botón Extraer datos.
- Luego puede hacer clic en el botón Convertir a valores para extraer los datos de la hoja.
Desactivar una vista protegida
La desactivación de la vista protegida en Excel también puede resolver el error "el formato de archivo no coincide".
- En Excel, haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Opciones para abrir una ventana.
- Haga clic en la pestaña Centro de confianza en el lado izquierdo de la ventana.
- Haga clic en Configuración del Centro de confianza.
- Luego, haga clic en Vista segura en la ventana del Centro de confianza.
- Desde aquí, desactive las tres casillas de verificación de la opción Habilitar navegación segura.
- En la ventana del Centro de confianza, haga clic en la opción Aceptar.
- Luego haga clic en Aceptar nuevamente para salir de la otra ventana.
Cambiar la extensión del archivo
Algunos usuarios han resuelto este problema cambiando manualmente la extensión del archivo en varios formatos de archivo estándar de Excel hasta que encuentran el formato correcto.
- Haga clic en el botón Explorador de archivos en la barra de tareas de Windows 10.
- En la pestaña Ver, seleccione Extensiones de nombre de archivo.
- Abra la carpeta que contiene el archivo de Excel para el que ocurrió el error.
- Haga clic derecho en el archivo y seleccione Cambiar nombre.
- Luego, cambie la extensión al final del archivo a .xls, .xlsx o .xlsm.
- Intente abrir una hoja de cálculo de Excel con cada uno de estos formatos de archivo alternativos.
Desbloqueo del archivo de Excel
Algunos usuarios han confirmado que pudieron resolver el error "El formato del archivo no coincide con la extensión" al desbloquear el archivo.
- Para hacer esto, abra el Explorador de archivos.
- Abra la ruta a la carpeta que contiene el archivo de Excel que desea corregir.
- Haga clic derecho en el archivo de Excel y seleccione la opción Propiedades.
- En esta ventana, seleccione la pestaña General.
- Haga clic en la opción Desbloquear. Esta opción solo es visible para archivos de otra fuente, como un archivo adjunto de correo electrónico.
- Haga clic en el botón Aplicar.
- Haga clic en Finalizar para cerrar la ventana.
Sugerencia del experto: Esta herramienta de reparación escanea los repositorios y reemplaza los archivos dañados o faltantes si ninguno de estos métodos ha funcionado. Funciona bien en la mayoría de los casos donde el problema se debe a la corrupción del sistema. Esta herramienta también optimizará su sistema para maximizar el rendimiento. Puede ser descargado por Al hacer clic aquí
Preguntas frecuentes
¿Cómo resolver el problema "El formato de archivo y la extensión no coinciden" en Excel?
- Cambie la extensión del archivo.
- Seleccione la opción Abrir y restaurar.
- Desbloquea el archivo de Excel.
- Desactive la vista protegida.
- Abra el archivo en LibreOffice Calc.
¿Cómo verifico si el archivo está dañado?
Utilice la opción "Abrir y reparar" en MS Excel:
- Para hacer esto, abra Excel y vaya a Archivo -> Abrir.
- Seleccione el archivo que desea abrir, pero no haga doble clic en él.
- Vaya al menú desplegable "Abrir" en el cuadro de diálogo "Abrir" y seleccione la opción "Abrir y restaurar".
¿Cómo abro un archivo con la extensión incorrecta?
Si un archivo tiene la extensión incorrecta, es posible que no se abra en la aplicación correcta. Corrija la extensión del archivo para que cuando haga doble clic en él, se abra en la aplicación que elija. En el menú Inicio, vaya a Configuración. Puede usar el atajo "Win + I" como atajo de teclado si lo desea.
¿Cómo soluciono el formato y la extensión de un documento de Microsoft Office Excel que no coincide, el archivo puede estar dañado o no ser seguro?
- Abra Microsoft Excel -> Archivo -> Opciones.
- Seleccione la pestaña Centro de confianza -> Opciones del Centro de confianza.
- Seleccione Vistas protegidas, desactive la opción Todas las condiciones para vistas protegidas y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
