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Cuando trabaje en un trabajo o proyecto personal que involucre información electrónica, siempre es útil tener todo lo que necesita en un solo lugar, como una sola carpeta en su disco duro o en la nube. Pero esto puede resultar difícil si los documentos están en diferentes formatos. Puede tener archivos de Word y hojas de cálculo de Excel en un archivo, archivos HTML que se marcan en línea y mensajes almacenados en su servidor de correo.
La mayor parte del tiempo, es posible convertir los archivos en un formato que sea más fácil de manejar. Este es el caso de los correos electrónicos que se pueden convertir a un archivo de formato de documento portátil (PDF). Un archivo PDF se puede almacenar con Word, Excel y otros tipos de documentos en una carpeta de documentos normal y otros pueden compartirlo y verlo, independientemente del tipo de equipo o software que tengan. Los archivos PDF también se pueden proteger mediante permisos y contraseñas.
¿Por qué es necesario convertir los correos electrónicos de Outlook a PDF?
En muchos casos, es posible convertir archivos a un formato más fácil de manejar. Este es el caso de los correos electrónicos que se pueden convertir a PDF. Un archivo PDF se puede guardar con Word, Excel y otros tipos de documentos en una carpeta de documentos normal y otros pueden compartirlo y verlo, independientemente del tipo de software. Los archivos PDF también se pueden proteger mediante permisos y contraseñas.
Aprenda a convertir mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook en archivos PDF.
Actualización de abril de 2024:
Ahora puede evitar problemas en la PC utilizando esta herramienta, como protegerse contra la pérdida de archivos y el malware. Además, es una excelente manera de optimizar su computadora para obtener el máximo rendimiento. El programa corrige los errores comunes que pueden ocurrir en los sistemas Windows con facilidad, sin necesidad de horas de resolución de problemas cuando tiene la solución perfecta a su alcance:
- Paso 1: Descargar PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Paso 2: Haga clic en “Iniciar escaneado”Para encontrar problemas de registro de Windows que podrían estar causando problemas en la PC.
- Paso 3: Haga clic en “Repara todo”Para solucionar todos los problemas.
Utilice la utilidad Microsoft Print to PDF.
Con la utilidad Microsoft Print To PDF incluida en Windows 10, puede imprimir cualquier mensaje de correo electrónico directamente en un archivo PDF.
Puede hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abra el mensaje que desea guardar.
- Haga clic en el archivo
- Seleccione la impresión
- Elija la impresión de Microsoft en formato PDF
- Seleccione la impresión
- El campo Guardar salida de impresión como abierto
- Seleccione la ubicación donde desea guardar el correo electrónico
- Ingresando un nombre de archivo
- Haga clic en "Guardar
Para aquellos de ustedes que no tienen Windows 10
- Guarde su mensaje de correo electrónico en un archivo HTML
- Abra este archivo en Microsoft Word
- Utilice la función "Guardar como" de Word para guardar el correo electrónico como un archivo PDF.
Conclusión
Este blog describe cómo convertir correos electrónicos de Outlook a archivos PDF. He descrito anteriormente varios procedimientos manuales para guardar correos electrónicos en PDF en MS Outlook. Si la solución manual no funciona correctamente, puede optar por utilizar una herramienta de terceros.
Sugerencia del experto: Esta herramienta de reparación escanea los repositorios y reemplaza los archivos dañados o faltantes si ninguno de estos métodos ha funcionado. Funciona bien en la mayoría de los casos donde el problema se debe a la corrupción del sistema. Esta herramienta también optimizará su sistema para maximizar el rendimiento. Puede ser descargado por Al hacer clic aquí
CCNA, desarrollador web, solucionador de problemas de PC
Soy un entusiasta de la computación y un profesional de TI practicante. Tengo años de experiencia detrás de mí en programación de computadoras, solución de problemas de hardware y reparación. Me especializo en desarrollo web y diseño de bases de datos. También tengo una certificación CCNA para diseño de red y solución de problemas.