Cómo arreglar y cambiar la codificación de caracteres en Outlook

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La mayoría de las fuentes incluidas en Microsoft Windows admiten idiomas con caracteres no latinos como el hebreo, el griego y el árabe. Sin embargo, debe configurar Outlook 2010 para usar la codificación de texto Unicode UTF-8 para combinar caracteres no latinos con el inglés personajes en emails. Si habilita la codificación UTF-8 en Outlook, también puede usar caracteres no latinos al ingresar direcciones de correo electrónico. Seleccione estas opciones en la sección Avanzada del menú Opciones de Outlook.

Cuando recibe un nuevo correo electrónico en Outlook, pueden aparecer caracteres ilegibles en el cuerpo del mensaje. Este problema puede deberse a uno de los siguientes motivos en la página del cliente de Outlook:

El software antivirus convierte los correos electrónicos que recibe en texto sin formato o cualquier otro tipo de codificación.

Esto sucede siempre que use caracteres (como apóstrofes, comillas dobles, guiones y elipsis) que son compatibles con la función de comillas inteligentes. Cuando el software antivirus convierte el correo electrónico recibido en texto sin formato u otro formato de codificación, el carácter ASCII se convierte en un carácter Unicode que no es compatible con el destinatario.

¿Qué es la codificación de caracteres?

Si no está seguro de qué es la "codificación de caracteres", tenemos una explicación completa para usted. La explicación menos completa es que un carácter es un glifo que aparece en la pantalla cuando escribes algo. Por lo tanto, cada letra de este artículo es un glifo que representa una letra a, b, c, etc. Detrás de escena, su computadora muestra estos glifos con un código que es interpretado por un programa, como un navegador web o un procesador de texto, y luego los muestra como caracteres en la pantalla.

Diferentes estándares de codificación para diferentes alfabetos.

El estándar de codificación, que se almacena en un archivo de texto, proporciona la información que su computadora necesita para mostrar el texto en la pantalla. Por ejemplo, en la codificación cirílica (Windows), el carácter Й tiene un valor numérico de 201. Cuando abre un archivo con este carácter en una computadora que usa codificación cirílica (Windows), la computadora lee el valor numérico 201 y muestra en la pantalla.

Sin embargo, si abre el mismo archivo en una computadora que usa una codificación diferente, la computadora muestra el carácter que corresponde al número 201 en el estándar de codificación que la computadora usa de manera predeterminada. Por ejemplo, si su computadora utiliza el estándar de codificación de Europa Occidental (Windows), el carácter en el archivo cirílico original se mostrará en formato E en lugar de Й porque las tarjetas de codificación de Europa Occidental (Windows) van desde 201 hasta E.

Configure el juego de caracteres en Microsoft Outlook para enviar mensajes salientes en Unicode (UTF-8). Para hacer eso:

1. En Microsoft Outlook, seleccione Archivo> Opciones.
2. En Opciones de Outlook, haga clic en la sección Avanzada (izquierda).
3. En Opciones internacionales, asegúrese de que la codificación de los mensajes salientes esté configurada en Seleccionar Unicode automáticamente (UTF-8).
4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Configuración de correo electrónico de Word

Si usa Microsoft Word como editor de texto para sus correos electrónicos de Outlook, las configuraciones de Autocorrección y Autoformato pueden hacer que aparezcan caracteres extraños en su texto cuando responde a un correo electrónico. Word formatea automáticamente la entrada de texto incluso si no lo desea, lo que puede llevar a símbolos extraños en la pantalla. Desactive la configuración de Autocorrección y Autoformato de Outlook Word para los correos electrónicos de Outlook haciendo clic en la pestaña Archivo. Haga clic en "Opciones" en la sección "Ayuda". Haga clic en Mensajería y luego en Opciones del editor en Redactar mensajes. Haga clic en "Opciones de corrección automática" en "Opciones de corrección automática". Haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. Marque las casillas para deshabilitar las opciones de Autoformato como "Establecer estilos de acuerdo con su formato". Si esto no resuelve su problema, haga clic en Herramientas y seleccione Opciones. Haga clic en la pestaña Formato, haga clic en la casilla de verificación junto a "Usar Word como editor de correo electrónico", luego haga clic en Aceptar.

https://stackoverflow.com/questions/39287741/how-to-configure-utf-8-encoding-on-incoming-emails-in-ms-outlook

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