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Mientras que Windows 10 ha integrado una búsqueda poderosa en el sistema, especialmente con Cortana, que le permite buscar inteligentemente con filtros como música, imágenes, PDF, etc. Una de las formas más subestimadas pero efectivas de buscar archivos es usar TAGS. Es una característica disponible en Windows durante mucho tiempo, pero poco utilizada.
En esta publicación, hablaré sobre cómo puedes usar las etiquetas para encontrar rápidamente los archivos que son importantes para ti y usarlos con el cuadro de búsqueda de Cortana para hacerlo aún mejor.
¿Qué son las etiquetas en Windows?
Actualización de abril de 2024:
Ahora puede evitar problemas en la PC utilizando esta herramienta, como protegerse contra la pérdida de archivos y el malware. Además, es una excelente manera de optimizar su computadora para obtener el máximo rendimiento. El programa corrige los errores comunes que pueden ocurrir en los sistemas Windows con facilidad, sin necesidad de horas de resolución de problemas cuando tiene la solución perfecta a su alcance:
- Paso 1: Descargar PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold Certified).
- Paso 2: Haga clic en “Iniciar escaneado”Para encontrar problemas de registro de Windows que podrían estar causando problemas en la PC.
- Paso 3: Haga clic en “Repara todo”Para solucionar todos los problemas.
Estos son metadatos que se pueden vincular a archivos y son parte de las propiedades. Propiedades del índice de búsqueda de Windows 10, que le permite buscar estas etiquetas.
¿Por qué usar etiquetas? Si los diferentes tipos de archivos se dividen en diferentes categorías y proyectos y pertenecen a diferentes personas, las etiquetas son útiles. Puede organizarlos en diferentes carpetas, pero cuando inserte etiquetas, las verá en una ventana.
Archivos TAG bajo Windows 10
- Seleccione un archivo, haga clic derecho y abra Propiedades.
- Ir a la pestaña Detalles y buscar propiedades Etiquetas
- Seleccione el espacio vacío junto a él y se convertirá en un campo de texto.
- Aquí puedes entrar una o más etiquetas. Si desea agregar varias etiquetas, inserte un punto y coma entre cada etiqueta.
Si usa Microsoft Office, puede agregar etiquetas a los archivos de Word durante el guardado. Abra la pestaña Document Office> Acerca de y verá las propiedades.
Usted puede agregar etiquetas fácilmente aquí.
Añadir etiquetas a múltiples archivos
- Use la tecla CTRL para seleccionar varios archivos en el mismo directorio.
- Haga clic con el botón derecho en> Propiedades> pestaña Detalles.
- Agregue sus etiquetas como se describe anteriormente, luego haga clic en Aceptar.
- Todas estas etiquetas se aplican a estos archivos.
Cómo buscar archivos usando etiquetas
Esta fue la parte difícil, pero la búsqueda es mucho más fácil. La indexación de Windows 10 funciona casi instantáneamente, y para buscar archivos con etiquetas agregadas, simplemente escriba Cortana Search y vaya a Document Tag. Cortana ofrece una búsqueda filtrada de documentos tan pronto como usted hace clic en el campo de búsqueda.
Aunque el resultado de la búsqueda es bastante rápido, si tiene sonidos del archivo con etiquetas similares, debe usar la opción Filtro. Aquí puede limitar sus resultados de búsqueda por tipo. Admite tipos de archivos como imágenes, carpetas, correos electrónicos, personas, configuraciones, videos, aplicaciones y más.
¿Qué formatos de archivo son compatibles con las etiquetas?
Lo triste de las etiquetas de Windows es que están limitadas a muy pocos formatos, como imágenes, documentos de Office, etc. Por lo tanto, si hace clic con el botón derecho en un archivo PDF o de texto, no se muestran opciones para agregar etiquetas. Pero puedes usar Archivo Meta Association Manager para habilitar etiquetas para archivos no compatibles.
TIP: TagScanner te permite renombrar y etiquetar rápidamente archivos de música.
Sugerencia del experto: Esta herramienta de reparación escanea los repositorios y reemplaza los archivos dañados o faltantes si ninguno de estos métodos ha funcionado. Funciona bien en la mayoría de los casos donde el problema se debe a la corrupción del sistema. Esta herramienta también optimizará su sistema para maximizar el rendimiento. Puede ser descargado por Al hacer clic aquí
