ExcelシートをPDFファイルとして保存する方法

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変換中 Excelファイル PDFファイルに変換すると、Officeがインストールされていなくても、誰でもPDFファイルを開くことができます。 また、Excelスプレッドシートの印刷と配布も簡単になります。 Excelを使用すると、プログラムから直接PDFバージョンを作成できますが、ファイルを変換する必要があるがExcelがインストールされていない場合は、オンライン変換サービスを使用することもできます。

PDF形式のExcelファイル

Excel文書をスプレッドシートではなくPDFファイルとして保存したい場合がたくさんあります。 たとえば、大きなシートの特定の部分だけを送信したい場合、または編集可能にしたくない場合などです。 ただし、ExcelファイルをPDFファイルに変換するのは少し難しい場合があります。

Excelスプレッドシートを、フレーム、ページ、余白のあるドキュメントとは見なさないことがよくあります。 ただし、これらのファイルを、読み取り、印刷、または他のユーザーに配布できるPDFドキュメントに変換する場合は、このことに注意する必要があります。 ファイルは、他のページにランダムに散らばっている列や小さすぎて読み取れないセルがない、読み取り可能で理解しやすいものである必要があります。

スプレッドシートを表示および印刷可能なPDFドキュメントに変換する方法を学びます。

レポートをPDF用に準備する方法

レポートをPDFファイル用に準備するには、レポートをプリンターで印刷する場合と同じ手順に従います。 つまり、印刷またはPDFとして保存するワークブックのすべての領域に印刷フィールドを割り当てます。

スプレッドシートの最初の印刷領域を割り当てるには、領域を選択してから、[レイアウト]、[ページ設定]、[印刷領域]、[印刷領域の設定]の順に選択します。

同じワークシートで別の印刷領域を割り当てるには、領域を選択してから、[レイアウト]、[ページ設定]、[印刷領域]、[印刷領域に追加]の順に選択します。

次に、通常、印刷またはPDFとして保存する各ワークシートに同じタブの色を割り当てることをお勧めします。 たとえば、紫色のタブを「印刷」タブとして割り当てたいとします。

これを行うには、タブを右クリックして[タブの色]を選択し、[標準の色]領域で紫色の四角形を選択します。 次に、印刷領域を割り当てた他のワークシートのタブに同じ紫色を割り当てます。

紫色のタブが複数ある場合は、並べて配置すると簡単に操作できます。 たとえば、紫色のタブがブック内の他のタブに広がっている場合は、紫色のタブをクリックしてドラッグし、すべてが隣り合うようにします。

この時点で、レポートをPDF形式で印刷または保存する前に、ブックを保存することをお勧めします。 理由はすぐにわかります。

ExcelファイルをPDFファイルに変換するには

• ファイルを選択し、Microsoft Excelで開きます。
• ExcelテーブルをPDFに変換します。
  • Windowsでは、Acrobatタブをクリックし、PDFの作成をクリックします。
• Macの場合、「Adobe PDFの作成と共有」アイコンをクリックして、手順4に進みます。
• PDFファイルを保護します。
  • 完成したPDFファイルが許可なく変更されないようにする場合は、ダイアログボックスで「編集の制限」を選択します。
• 新しいPDFファイルとして保存：
  • エクスポートしたファイルのフォルダを選択するか、「別のフォルダを選択」をクリックして、適切なフォルダに移動します。 ファイルの名前を変更し、「保存」をクリックします。

https://www.howtogeek.com/659219/how-to-save-an-excel-sheet-as-a-pdf/

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