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Wenn Sie an einem persönlichen Job oder Projekt arbeiten, das elektronische Informationen enthält, ist es immer hilfreich, alles, was Sie benötigen, an einem Ort zu haben, z. B. einen einzelnen Ordner auf Ihrer Festplatte oder in der Cloud. Dies kann jedoch schwierig sein, wenn die Dokumente in unterschiedlichen Formaten vorliegen. Möglicherweise haben Sie Word-Dateien und Excel-Tabellen in einer Datei, HTML-Dateien, die online mit Lesezeichen versehen sind, und Nachrichten, die auf Ihrem Mailserver gespeichert sind.
Meistens ist es möglich Konvertieren Sie die Dateien in ein Format, das einfacher zu handhaben ist. Dies ist der Fall bei E-Mails, die in eine PDF-Datei (Portable Document Format) konvertiert werden können. Eine PDF-Datei kann mit Word, Excel und anderen Dokumenttypen in einem normalen Dokumentordner gespeichert und von anderen freigegeben und angezeigt werden, unabhängig von der Art der Ausrüstung oder Software. PDF-Dateien können auch durch Berechtigungen und Kennwörter geschützt werden.
Warum müssen Outlook-E-Mails in PDF konvertiert werden?
In vielen Fällen ist es möglich, Dateien in ein Format zu konvertieren, das einfacher zu handhaben ist. Dies ist der Fall bei E-Mails, die in PDF konvertiert werden können. Eine PDF-Datei kann mit Word, Excel und anderen Dokumenttypen in einem normalen Dokumentordner gespeichert und unabhängig von der Art der Software von anderen freigegeben und angezeigt werden. PDF-Dateien können auch durch Berechtigungen und Kennwörter geschützt werden.
Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Outlook-E-Mail-Nachrichten in PDF-Dateien konvertieren.
Aktualisierung vom April 2024:
Sie können jetzt PC-Probleme verhindern, indem Sie dieses Tool verwenden, z. B. um Sie vor Dateiverlust und Malware zu schützen. Darüber hinaus ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt mit Leichtigkeit häufig auftretende Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können – ohne stundenlange Fehlerbehebung, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:
- Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
- Schritt 2: Klicken Sie auf “Scan starten”, Um Windows-Registrierungsprobleme zu finden, die PC-Probleme verursachen könnten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf “Repariere alles”Um alle Probleme zu beheben.
Verwenden Sie das Microsoft Print to PDF-Dienstprogramm.
Mit dem in Windows 10 enthaltenen Microsoft Print To PDF-Dienstprogramm können Sie jede E-Mail-Nachricht direkt in eine PDF-Datei drucken.
Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Datei
- Wählen Sie den Ausdruck
- Wählen Sie Microsoft Drucken im PDF-Format
- Wählen Sie den Ausdruck
- Das Feld Druckausgabe als geöffnet speichern
- Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die E-Mail speichern möchten
- Dateinamen eingeben
- Klicken Sie auf „Speichern
Für diejenigen unter Ihnen, die Windows 10 nicht haben
- Speichern Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einer HTML-Datei
- Öffnen Sie diese Datei in Microsoft Word
- Verwenden Sie die Funktion "Speichern unter" von Word, um die E-Mail als PDF-Datei zu speichern.
Zusammenfassung
In diesem Blog wird beschrieben, wie Sie Outlook-E-Mails in PDF-Dateien konvertieren. Ich habe oben verschiedene manuelle Verfahren zum Speichern von E-Mails als PDF in MS Outlook beschrieben. Wenn die manuelle Lösung nicht ordnungsgemäß funktioniert, können Sie ein Tool eines Drittanbieters verwenden.
Expertentipp: Dieses Reparaturtool scannt die Repositorys und ersetzt beschädigte oder fehlende Dateien, wenn keine dieser Methoden funktioniert hat. Es funktioniert in den meisten Fällen gut, wenn das Problem auf eine Systembeschädigung zurückzuführen ist. Dieses Tool optimiert auch Ihr System, um die Leistung zu maximieren. Es kann per heruntergeladen werden Mit einem Klick hier
CCNA, Webentwickler, PC-Problembehandlung
Ich bin ein Computerenthusiast und ein praktizierender IT-Fachmann. Ich habe jahrelange Erfahrung in der Computerprogrammierung, Fehlerbehebung und Reparatur von Hardware. Ich spezialisiere mich auf Webentwicklung und Datenbankdesign. Ich habe auch eine CCNA-Zertifizierung für Netzwerkdesign und Fehlerbehebung.