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Verfolgen und verwalten Sie Informationen im Laufe der Zeit mit Versionierung in SharePoint Listen und Bibliotheken. Anzeigen und Wiederherstellen früherer Versionen aus dem Artikelverlauf.
Wenn die Versionsverwaltung in Ihrer SharePoint-Liste oder -Bibliothek aktiviert ist, können Sie Listenelemente und Bibliotheksdateien speichern, verfolgen und wiederherstellen, sobald sie sich ändern. In Kombination mit anderen Einstellungen wie dem Auschecken erhalten Sie eine umfassende Kontrolle über die auf Ihrer Website veröffentlichten Inhalte und können einen echten Mehrwert bieten, wenn Sie jemals eine ältere Version eines Elements oder einer Datei anzeigen oder wiederherstellen müssen.
Warum sollten Sie die Versionierung in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek aktivieren? Gute Frage, mit der Versionierung können Sie die Änderungen, die Sie an Elementen vorgenommen haben, beibehalten. Sie können kleine (Entwürfe) und große Entwürfe behalten. Einfach ausgedrückt, eine Nebenversion muss überprüft werden, bevor sie in eine Hauptversion konvertiert und für alle Benutzer veröffentlicht wird. Sie können auch auswählen, wie viele kleinere oder größere Versionen Sie behalten möchten. Es ist wichtig zu beachten, dass jede Version im Wesentlichen eine Kopie Ihres Artikels (oder Dokuments) ist. Wenn Sie also mehr als 10 Versionen eines größeren Elements behalten, nimmt es möglicherweise mehr Speicherplatz auf Ihrer SharePoint-Website ein. Nachdem Sie die Grundlagen kennen, aktivieren Sie diese Funktion.
Aktivieren der Versionierung in SharePoint für eine Bibliothek oder Liste
Das Aktivieren der Versionskontrolle für Online-SharePoint-Bibliotheken oder -Listen in Office 365 ist mit wenigen Klicks erledigt.
Und so geht's:
Aktualisierung vom April 2024:
Sie können jetzt PC-Probleme verhindern, indem Sie dieses Tool verwenden, z. B. um Sie vor Dateiverlust und Malware zu schützen. Darüber hinaus ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt mit Leichtigkeit häufig auftretende Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können – ohne stundenlange Fehlerbehebung, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:
- Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
- Schritt 2: Klicken Sie auf “Scan starten”, Um Windows-Registrierungsprobleme zu finden, die PC-Probleme verursachen könnten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf “Repariere alles”Um alle Probleme zu beheben.
- Klicken Sie in Ihrer Dokumentbibliothek in der Multifunktionsleisten-Befehlsleiste auf die Registerkarte Bibliothek und wechseln Sie zu Bibliothekseinstellungen.
- Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen.
- Wählen Sie in der Gruppe Inhaltsgenehmigung Ja oder Nein aus, um anzugeben, ob ein Dokument genehmigt werden muss, bevor es für Website-Benutzer sichtbar wird.
- Wählen Sie in der Gruppe "Dokumentversionsverlauf" eine der Optionen zur Versionsverlaufsverfolgung aus.
- Wählen Sie in der Gruppe Ausgabesteuerung erforderlich die Option Ja oder Nein aus.
- Wählen Sie Nein, wenn Sie die Bibliothek zur gemeinsamen Erstellung verwenden möchten.
- Wählen Sie OK.
Sobald die Versionskontrolle aktiviert ist, können Sie die Version Ihres Dokuments anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Dokumentnamen aktivieren und dann auf das Symbol Versionsverlauf in der Multifunktionsleiste klicken.
In der Liste Versionsverlauf können Sie frühere Versionen anzeigen oder wiederherstellen, indem Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Datum klicken und dann Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen auswählen.
Jeder, der zum Verwalten von Listen berechtigt ist, kann die Versionsverwaltung für eine Bibliothek aktivieren oder deaktivieren. Die Versionierung ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar, einschließlich Kalendern, Auschecklisten und benutzerdefinierten Listen.
Expertentipp: Dieses Reparaturtool scannt die Repositorys und ersetzt beschädigte oder fehlende Dateien, wenn keine dieser Methoden funktioniert hat. Es funktioniert in den meisten Fällen gut, wenn das Problem auf eine Systembeschädigung zurückzuführen ist. Dieses Tool optimiert auch Ihr System, um die Leistung zu maximieren. Es kann per heruntergeladen werden Mit einem Klick hier
CCNA, Webentwickler, PC-Problembehandlung
Ich bin ein Computerenthusiast und ein praktizierender IT-Fachmann. Ich habe jahrelange Erfahrung in der Computerprogrammierung, Fehlerbehebung und Reparatur von Hardware. Ich spezialisiere mich auf Webentwicklung und Datenbankdesign. Ich habe auch eine CCNA-Zertifizierung für Netzwerkdesign und Fehlerbehebung.