So beheben und ändern Sie die Zeichenkodierung in Outlook

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Die meisten in Microsoft Windows enthaltenen Schriftarten unterstützen Sprachen mit nicht lateinischen Zeichen wie Hebräisch, Griechisch und Arabisch. Sie müssen Outlook 2010 jedoch so konfigurieren, dass Unicode UTF-8-Textcodierung verwendet wird, um nicht lateinische Zeichen mit englischen Wörtern zu kombinieren Zeichen in E-Mails. Wenn Sie die UTF-8-Codierung in Outlook aktivieren, können Sie bei der Eingabe von E-Mail-Adressen auch nicht-lateinische Zeichen verwenden. Wählen Sie diese Optionen im Abschnitt Erweitert des Menüs Outlook-Optionen aus.

Wenn Sie eine neue E-Mail in Outlook erhalten, werden im Text der Nachricht möglicherweise unlesbare Zeichen angezeigt. Dieses Problem kann durch einen der folgenden Gründe auf der Outlook-Clientseite verursacht werden:

Antivirensoftware konvertiert die E-Mails, die Sie erhalten, in Klartext oder andere Codierungen.

Dies geschieht immer dann, wenn Sie Zeichen verwenden (z. B. Apostrophe, doppelte Anführungszeichen, Bindestriche und Ellipsen), die von der intelligenten Anführungszeichenfunktion unterstützt werden. Wenn Antivirensoftware die empfangene E-Mail in Klartext oder ein anderes Kodierungsformat konvertiert, wird das ASCII-Zeichen in ein Unicode-Zeichen konvertiert, das vom Empfänger nicht unterstützt wird.

Was ist die Zeichenkodierung?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was „Zeichenkodierung“ ist, haben wir eine vollständige Erklärung für Sie. Die am wenigsten vollständige Erklärung ist, dass ein Zeichen eine Glyphe ist, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie etwas eingeben. Somit ist jeder Buchstabe dieses Artikels eine Glyphe, die einen Buchstaben a, b, c usw. darstellt. Hinter den Kulissen zeigt Ihr Computer diese Glyphen mit einem Code an, der von einem Programm wie einem Webbrowser oder einem Textverarbeitungsprogramm interpretiert wird, und zeigt sie dann als Zeichen auf dem Bildschirm an.

Unterschiedliche Kodierungsstandards für verschiedene Alphabete

Der Kodierungsstandard, der in einer Textdatei gespeichert ist, liefert die Informationen, die Ihr Computer benötigt, um den Text auf dem Bildschirm anzuzeigen. Bei der kyrillischen Codierung (Windows) hat das Zeichen a beispielsweise einen numerischen Wert von 201. Wenn Sie eine Datei mit diesem Zeichen auf einem Computer öffnen, der die kyrillische Codierung (Windows) verwendet, liest der Computer den numerischen Wert 201 und zeigt Й auf dem Bildschirm an.

Wenn Sie jedoch dieselbe Datei auf einem Computer öffnen, der eine andere Kodierung verwendet, zeigt der Computer das Zeichen an, das der Nummer 201 im Kodierungsstandard entspricht, den der Computer standardmäßig verwendet. Wenn Ihr Computer beispielsweise den westeuropäischen Kodierungsstandard (Windows) verwendet, wird das Zeichen in der ursprünglichen kyrillischen Datei im E-Format anstelle von Й angezeigt, da westeuropäische Kodierungskarten (Windows) von 201 bis E reichen.

Konfigurieren Sie den Zeichensatz in Microsoft Outlook für das Senden ausgehender Nachrichten in Unicode (UTF-8). Das zu tun:

1. Wählen Sie in Microsoft Outlook Datei> Optionen.
2. Klicken Sie in den Outlook-Optionen auf den Abschnitt Erweitert (links).
3. Stellen Sie sicher, dass unter Internationale Optionen für die Kodierung ausgehender Nachrichten die Option Unicode automatisch auswählen (UTF-8) ausgewählt ist.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Word-E-Mail-Einstellungen

Wenn Sie Microsoft Word als Texteditor für Ihre Outlook-E-Mails verwenden, können die Einstellungen für AutoKorrektur und AutoFormat dazu führen, dass beim Beantworten einer E-Mail seltsame Zeichen in Ihrem Text angezeigt werden. Word formatiert die Texteingabe automatisch, auch wenn Sie dies nicht möchten, was zu seltsamen Symbolen auf dem Bildschirm führen kann. Deaktivieren Sie die AutoKorrektur- und AutoFormat-Einstellungen von Outlook Word für Outlook-E-Mails, indem Sie auf die Registerkarte Datei klicken. Klicken Sie im Abschnitt "Hilfe" auf "Optionen". Klicken Sie auf Messaging und dann unter Nachrichten verfassen auf Editoroptionen. Klicken Sie unter "Auto Correction Options" auf "Auto Correction Options". Klicken Sie während der Eingabe auf die Registerkarte AutoFormat. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um AutoFormat-Optionen zu deaktivieren, z. B. "Stile entsprechend Ihrer Formatierung festlegen". Wenn dies Ihr Problem nicht löst, klicken Sie auf Extras und wählen Sie Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Format, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Word als E-Mail-Editor verwenden" und klicken Sie dann auf "OK".

https://stackoverflow.com/questions/39287741/how-to-configure-utf-8-encoding-on-incoming-emails-in-ms-outlook

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